Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

33 года (родилась 19 декабря 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2015 – сентябрь 2019
- 4 года и 1 месяц
Секретарь группы рецепции Аппарата Президента
Нефтегазхолдинг, Москва
Нефть и газ
Обязанности и достижения:
• прием, распределение и фильтрация входящих звонков • прием и регистрация посетителей (встреча вип гостей). • составление графика работы секретарей • ведение документооборота (работа с курьерскими службами) • выполнение поручений руководителя • работа с Outlook - занесение совещаний в календарь (+подготовка материалов к совещаниям) - работа с оповещениями руководителя - рассылка приглашений на встречи • заказ пропусков для руководителя на совещания, а также въезд на территорию
- Апрель 2015 – сентябрь 2015
- 6 месяцев
Администратор отдела
Barkli, Москва
Обязанности и достижения:
ПОВЫШЕНИЕ • Работа с ПК (Word, Excel, PowerPoint) • Обработка заявок и документов в 1С Согласование документов в 1С (договоры на обучение, договоры доступа на сайты по трудоустройству); Обработка заявок в 1С (на оплату по договорам); • Подготовка документов для заключения договоров Финальная обработка документов (получение необходимых подписей, печатей) для передачи контрагентам и бухгалтерию корпорации; • Сопровождение проекта Новый Интранет (добавление и редактирование новостей) Ведение внутреннего портала: новости, фотоальбом, опросы и тд. • Составление уведомлений, доп. соглашений, претензий. • Организация экскурсий по объектам корпорации • Работа совместно с руководителем отдела, выполнение поручений. • Работ в внутренней системе СЭД
- Апрель 2014 – апрель 2015
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
Barkli, Москва
Обязанности и достижения:
Секретарь-делопроизводитель Работа в команде 3-х секретарей ресепшн; Встреча посетителей, клиентов компании; Прием и распределение звонков по структурным подразделениям компании; Прием и распределение входящей корреспонденции, регистрация документов; Информационная рассылка по компании; Координация и контроль работы курьеров и водителей. Обработка заявок на транспорт от подразделений компании и распределение по заявкам, при необходимости заказ курьеров DHL, такси; Организация обслуживания совещаний, конференций. Организация работы переговорных комнат, контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах и гостевых зонах, чай, кофе; Контроль изготовления визитных карточек для сотрудников компании.
- Июль 2012 – июль 2013
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
Vassa&Co, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков. Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации. Организация встреч, прием гостей (чай, кофе), функции "хозяйки офиса" Планирование рабочего дня руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя. Ведение деловой переписки. Организация поездок, бронирование билетов/гостиниц по России и за рубежом. Заказ курьерской службы. Административная поддержка офиса. Выполнение поручений руководителя.
- Сентябрь 2011 – февраль 2012
- 6 месяцев
Инспектор по кадрам
Инжтехсервис-плюс, Жуковский
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: Поиск /подбор персонала для компании; Проведение телефонных интервью, личных собеседований; Размещение актуальных вакансий в интернете и печатных источниках информации (холодные звонки); Работа в 1С Работа с ПК (Word, Excel); Организация корпоративной культуры; Оформление приема, увольнения, переводов, отпусков сотрудников; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; Трудовые договора и Доп. соглашения; Штатное расписание и График отпусков; Должностные инструкции сотрудников; Ведение личных карточек (Ф Т2); Оформление больничных листов; Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Национальный институт бизнеса
Факультет: Экономика
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2011
ГОУ НПО ПУ№ 49
Специальность: Секретать

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность; Пунктуальность; Внимательность; Ориентированность на результат; Грамотная речь; Техническая грамотность: уверенный пользователь ПК, интернет, Outlook, Word, Exel, Power Point; Способность быстро обучаться; Модельная внешность. Без вредных привычек!!! Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, умение работать на результат, умение работать в команде и индивидуально, обучаемость, порядочность