Обязанности и достижения:
• Организация командировок руководителя (бронирование и покупка билетов, оформление командировочных удостоверений);
• Планирование рабочего дня руководителя и своевременное уведомление о предстоящих встречах, взаимодействие с руководством структурных подразделений;
• Делопроизводство, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Подготовка и организация совещаний;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией Генерального директора;
• Организация телефонных переговоров Генерального директора, прием и передача телефонограмм;
• Организация работы приемной Генерального директора;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников общества;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.