Обязанности и достижения:
• Полное организационно-административное обеспечение работы руководителя,
• референтная и деловая поддержка работы руководителя,
• управление контактами и их актуализация,
• информирование директора по интересующим его вопросам,
• структурирование информации,
• проведение оперативных совещаний,
• ведение протокола,
• фильтрация и оценка информации,
• решение вопросов, не требующих участия руководителя,
• деловая переписка и телефонные переговоры,
• организация встреч и переговоров, отслеживание выполнения поручений,
• распределение входящей и исходящей информации,
• организация командировок руководителя (визовая поддержка, составление программ поездок, заказ авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчётов),
• делопроизводство,
• помощь руководителю (академику) в научной деятельности,
• ведение переговоров, сотрудничество с иностранными контрагентами,
• активная деятельность в отделе международного сотрудничества;
• организация, контроль проведения и участие в симпозиумах, конференциях, семинарах и выставках;
• анализ рынка (выявление процентного соотношения производителей и потребителей на рынке данной отрасли, потенциальные заказчики, конкуренты, ценообразование)
• взаимодействие со СМИ (ТВ, радиостанции, периодические издания), контакты с журналистами, обзор и анализ прессы, написание пресс-релизов, размещение рекламы, организация пресс-конференций
• подготовка аналитических заметок и текстов для публичного выступления
• прием гостей института,
• координация действий персонала