Обязанности и достижения:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Проводить оперативный финансовый и экономический анализ деятельности предприятия (завода) и подразделений со вместно с экономистом предприятия.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (создания записной книги, сбор необходимой информации).
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль за исполнением поручений руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на запросы.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Участвовать в подготовке проектов, инструкций, указаний, презентаций по продукции, а также смет, договоров и других документов.
Участвовать в разработке стратегии развития предприятия (предложения по производству, по разработке новой продукции, по инновациям)
Обеспечивать доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений руководителя.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ (поиск и переговоры с подрядчиками, рассмотрение смет, выбор и покупка стройматериалов)
Обеспечивать структурные подразделения предприятия мебелью и проведением своевременного ремонта (самостоятельный выбор и покупка мебели).
Принимать участие в переговорах, деловых встречах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Контролировать производство продукции в соответствии с заказами.
Информировать руководителя об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимать меры по их устранению.
Контролировать деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.