Помощник руководителя / офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

46 лет (родилась 03 июля 1979), cостоит в браке, детей нет

Москва

Добрынинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2012 – март 2013
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО «ГК «Альянс», Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя. 2. Организация встреч. 3. Ведение переговоров и деловой переписки, документации. 4. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей. 5. Оформление командировочных удостоверений, приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ такси. 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода).
- Ноябрь 2010 – август 2012
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
ОАО "Казанское моторостроительное производственное объединение", Казань
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя. 2. Прием и распределение звонков (ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю). 3. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 4. Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив). 5. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 6. Оформление командировок. 7. Ведение табеля учета рабочего времени. 8. Отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Декабрь 2009 – октябрь 2010
- 11 месяцев
Оператор ПК
ООО "Альт-телеком", Казань
Обязанности и достижения:
1. Регистрация сделок и изменений в базе компании. 2. Оформление ошибочных платежей, предоставление детализаций по счетам.
- Ноябрь 2007 – октябрь 2009
- 2 года
Помощник руководителя
ООО "Инженерно-строительная компания Евразия", Казань
Обязанности и достижения:
1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 2. Работа организационная: - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений.
- Апрель 1999 – август 2005
- 6 лет и 5 месяцев
Диспетчер
МУП "Казгорэлектротранс", Казань
Обязанности и достижения:
1. Прием звонков. 2. Заполнение отчетов, путевых листов. 3. Ведение табеля учета рабочего времени. 4. Составление графика работы водителей на месяц.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Казанский инновационный университет им. В.Г. Тимирясова (ИЭУП)
Факультет: Психологический
Специальность: Педагог-психолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Казанский педагогичекий техникум
Факультет: Педагоггический
Специальность: Преподаватель технологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Знание делопроизводства. - Владение пакетом MS-office (word, excel, PowerPoint) - Высокая скорость печати. - Навыки грамотного делового общения, делового этикета. - Умение разрешать конфликты. - Уверенный пользователь ПК и оргтехники. - Умение пользоваться мини-АТС. Компьютерные навыки: MS-office (word, excel, e-mail, Power Point, internet), высокая скорость печати.

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 97 726 похожих резюме

Обновлено 13 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы Оператор аттракционовСентябрь 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 1 ноября

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019

Обновлено вчера

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (8 лет)Заместитель руководителя, руководитель учрежденияОктябрь 2017 – октябрь 2025

Обновлено 1 декабря

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (8 мес.)Офис-менеджер/помощник руководителяМарт 2025 – ноябрь 2025

Обновлено вчера

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Офис-менеджерМарт 2021 – август 2022

Обновлено 28 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент отдела персонала / Архивист45 000 ₽

Последнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022

Обновлено 1 декабря

Помощник руководителя, офис-менеджер30 000 ₽

Последнее место работы (3 года)Помощник руководителя аппарата префектуры Юго-Восточного административного округа города МосквыДекабрь 2018 – декабрь 2021

Обновлено 29 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Обновлено 30 ноября