Обязанности и достижения:
Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
Прием/распределение входящих/исходящих звонков,
Прием/регистрация/отправка входящей исходящей корреспонденции,
Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов,
Подготовка приказов и распоряжений руководителей служб,
Организация и проведения встреч гостей, партнеров компании, переговоров,
Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками,
Осуществление координации сотрудников офиса,
Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
Работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания др.
Обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы,
Закупка хозяйственных и канцелярских принадлежностей для офиса.
Обеспечение порядка, чистоты и уюта в офисе.