Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

51 год (родилась 24 сентября 1974), cостоит в браке, есть дети

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Октябрь 2006 – работает сейчас
- 19 лет и 2 месяца
Секретарь-референт
ООО "КН", Москва
Обязанности и достижения:
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 1С: документооборот), основы делопроизводства, машинопись, пользование мини-АТС и офисной оргтехникой, учет вхд./исх. корреспонденции, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, работа с курьерскими службами, финансовые отчеты, выполнение личных поручений Руководителя, контроль исполнения сроков служебных документов, ведение учета табеля рабочего времени, размещение объявлений в Интернете о подборе сотрудников, решение административно-организационных вопросов (распределение заданий между сотрудниками, согласование и контроль их действий), ведение телефонных переговоров, заключение договоров. Компания является заказчиком строительных объектов недвижимости, поэтому к стандартным обязанностям секретаря-референта (Личный помощник Руководителя) дополнительно функции менеджера МТО: • организация бесперебойного материально-технического снабжения объектов строительства • организация процесса закупок оборудования и материалов для нужд производства и строительства: поиск и анализ поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров • ведение базы данных поставщиков, мониторинг цен • контроль исполнения поставщиками обязательств по счетам и договорам • контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Июнь 2004 – июнь 2006
- 2 года и 1 месяц
Секретарь консульского отдела
Посольство РФ в Сенегале, г.Дакар
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, помощь в подготовке документов для въезда на территорию РФ, оформление виз и паспортов, финансовая отчетность, помощь в гражданско-правовых вопросах, делопроизводство.