Помощник руководителя / Руководитель аппарата

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 21 июля 1989), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Июнь 2019 – февраль 2020
- 9 месяцев
Руководитель направления документооборота
ООО "Технический заказчик Фонда защиты прав обманутых дольщиков", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Организация и запуск системы электронного документооборота в компании с "0"; - Подготовка методического руководства и обучение персонала компании работе в СЭД; - Нормативная работа в виде подготовки локальных актов компании; - Протоколирование совещаний; - Контроль постановки на учет и исполнения поручений руководства компании; - Согласование внутренних документов в рамках компетенции подразделения; - Подготовка отчетности по запросам руководства и смежных подразделений в рамках зоны ответственности; - Курирование работы подразделения АХО; - Ведение архива; - Личные поручения ГД.
- Август 2018 – июнь 2019
- 11 месяцев
Заместитель руководителя аппарата генерального директора
ООО "РК Строй", Москва
http://rcstroy.ru.swtest.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
1. Общее руководство деятельности подчиненных подразделений: Секритариат, АХО, Делопроизводство 2. Организация работы протокольной группы и аналитического отдела; 3. Формирование разного рода отчетности под потребности руководства 4. Контроль исполнения поручений ГД
- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Начальник отдела делопроизводства и контроля исполнения поручений
ООО "РК Строй", Москва
http://rcstroy.ru.swtest.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение четкой организации делопроизводства на базе системы электронного документооборота; 2. Обеспечение своевременного качественного выполнения поручений генерального директора и его заместителей; 3. Анализ исполнения документов и поручений; 4. Подготовка информационно-аналитических и статистических материалов для руководства; 5. Контроль за учетом, регистрацией и отправкой исходящей корреспонденции, а также проверка правильности оформления исходящих документов и документов, представляемых на подпись руководству; 6. Контроль за своевременной обработкой и распределением поступающей корреспонденции, подготовка проектов резолюций руководства; 7. Контроль за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководства, выполнением приказов, распоряжений, решений руководителя и других локальных нормативных актов; 8. Обеспечение работы приемной генерального директора; 9. Обеспечение работы архива; 10. Оказание методической помощи структурным подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 11. Разработка положений, инструкций, приказов и пр. локальных нормативных актов организации по вопросам основной деятельности.
- Ноябрь 2016 – сентябрь 2017
- 11 месяцев
Персональный ассистент, помощник генерального директора строительной организации
ООО "РК Строй", Москва
http://rcstroy.ru.swtest.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего графика руководителя; 2. Организация совещаний; 3. Ведение протоколов планерок, совещаний, заседаний рабочих групп; 4. Обеспечение постановки контрольных поручений, а также сбор соответствующей отчетности о результатах выполнения; 5. Информационная и административная поддержка руководителя; 6. Прием телефонных звонков; 7. Работа с электронной почтой; 8. Подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя; редактирование документов; 9. Выполнение личных поручений руководителя, в т. ч. заказ авиа- ж/д-билетов, бронирование отелей, визовая и трэвэл- поддержка для руководителя и членов семьи.
- Июль 2012 – ноябрь 2016
- 4 года и 5 месяцев
Персональный ассистент, помощник председателя Совета Директоров строительного холдинга
ООО "ТамбовКапиталПроект", Тамбов
http://www.taincom.ru
Строительство
Обязанности и достижения:
Time-менеджмент; информационная и административная поддержка руководителя; прием телефонных звонков, факсов, работа с электронной почтой; подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя;, редактирование документов; ведение протоколов собраний Совета Директоров, текущих планерок, совещаний; ведение электронной системы контроля по исполнению поручений ГД, оценка ежеквартального выполнения KPI топ-менеджерами с последующей подготовкой предложений по мотивации; входящая, исходящая корреспонденция; выполнение личных поручений руководителя, заказ-бронирование отелей, авиа- ж/д-билетов, подготовка документов для оформления виз для руководителя и членов семьи.
- Август 2011 – июль 2012
- 1 год
Клиентский менеджер сектора по работе со значимыми клиентами банка
Сбербанк России, Тамбов
http://www.sberbank.ru/ru/about/today/oib
Банковский сектор
Обязанности и достижения:
Осуществление продаж премиальной линейки банковских продуктов и услуг ВИП-клиентам; персональное финансовое планирование и подбор инвестиционного портфеля; обеспечение выполнения плана продаж; привлечение на обслуживание новых клиентов; операционная работа в ПО Банка; работа с документами; телефонные переговоры; организация и проведение встреч с клиентами, заполнение базы CRM
- Июль 2007 – август 2011
- 4 года и 2 месяца
Заместитель управляющего рестораном
ООО "Трэст столовых и кафе" ресторан "BeerХаус", Тамбов
https://vk.com/club138745574
Предоставление услуг общественного питания
Обязанности и достижения:
Клиентская работа, телефонные переговоры, организация кейтеринга, работа с претензиями; HR: поиск, подбор, прием, проведение стажировки и проведение аттестации, контроль за выполнением персоналом должностных инструкций; работа с кассой, ведение кассового журнала; работа с поставщиками, и пр.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Факультет: Институт права
Специальность: Юрист гражданско-правовой специализации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание делового этикета, вежливость, грамотная речь, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности Работа с различными СЭД, имеются навыки работы со специализированным ПО, в т. ч. специальные банковские программы, справочно-информационные системы Гарант. Консультант+, CRM- системы. Имеется положительный опыт участия в конференциях, выступлений на Семинарах и Совещаниях с участием первых лиц руководства организаций. Коммуникабельность, обучаемость, клиентоориентированность Компьютерные навыки: уверенное пользование ПК (Microsoft Word, Exel, Power Point, Visio)

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 118 675 похожих резюме

Обновлено 28 ноября

Руководитель аппарата управления / помощник генерального директора300 000 ₽

Обновлено 26 ноября

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 27 ноября

Помощник руководителя80 000 ₽

Последнее место работы (4 года)Помощник нотариусаАвгуст 2009 – август 2013

Обновлено 19 ноября

Помощник руководителя110 000 ₽

Последнее место работы (6 лет)Менеджер отдела исполненияНоябрь 2019 – ноябрь 2025

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено в 18:10