Обязанности и достижения:
- Прием входящих исходящих звонков, работа с мини-АТС, перераспределение звонков между сотрудниками компании,
- Прием и регистрация входящей корреспонденции,
- Отправка исходящей корреспонденции контрагентам, партнерам и клиентам компании,
- Деловая переписка с партнерами по средствам электронной почты,
- Отправление телеграмм клиентам компании,
- Формирование пакетов документов для регистрации земельных участков и коттеджных домов, контроль подачи документов через МФЦ,
- Составление актов выполненных работ,
- Составление актов приема-передачи документов,
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и продуктов питания в офис),
- Чай и кофе клиентам,
- Ведение электронного календаря руководителя
- Приглашение на сделки собственников земельных участков и клиентов
- Помощь главному бухгалтеру,
- Выполнение просьб генерального директора
- Быстрый поиск необходимого товара в интернет магазинах, формирование сводных таблиц товара и стоимости,
- Инвентаризация офиса