Обязанности и достижения:
Составление и планирование графика руководителя, работа с календарем Outlook.
Фиксация и напоминание руководителю о задачах, поручениях, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, протоколирование совещаний).
Доведение поручений руководителя до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.
Сбор информации, материалов и подготовка различных аналитических и отчетных документов.
Работа в автоматизированных системах компании.
Ведение делопроизводства.
Организация командировок руководителя (подготовка документов, организация размещения, транспорт, работа в ПУ).
Встреча и прием посетителей руководителя, заказ пропусков, чай/кофе/обед.