Обязанности и достижения:
- организация и планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора;
- организация переговоров, встреч, совещаний;
- организация производственных поездок Генерального директора в пределах РФ и за рубеж, включая вопросы получения виз, бронирования и оплаты билетов, гостиниц, подготовка и предоставление требуемого для конкретной деловой поездки пакета документов, авансовые отчеты;
- выполнение и контроль личных поручений Генерального директора;
- прием и распределение информационных потоков, регистрация и систематизация входящей/исходящей документации;
- подготовка и предоставление материалов к совещаниям, встречам;
- информационная поддержка руководителя;
- координация взаимодействия руководителя с подразделениями предприятия;
- контроль исполнительной деятельности подразделений завода;
- организация приема прибывающих на переговоры с Генеральным директором представителей сторонних организаций, организация деловых визитов зарубежных компаний-партнеров;
- ведение телефонной и информационной базы руководителя (дни рождения коллег и дни рождения руководителей компаний-партнеров);
- свободное владение английским языком, письменный последовательный перевод технической документации, деловое общение на иностранном языке по телефону.
Хотелось бы отметить, что по роду деятельности тесно работаю с советником генерального директора, заместителями генерального директора, техническим и коммерческим директорами.