Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня Генерального директора.
• Организация встреч и переговоров.
• Контроль исполнения поручений Генерального директора.
• 1С:Документооборот (письма, приказы)
• обработка (фильтрация) входящих звонков и корреспонденции;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• подготовка нормативно-распорядительных документов;
• ведение договорной работы: подготовка типовых договоров и их учет; контроль сроков исполнения договоров; контроль исполнения графика платежей;
• сбор документов у сотрудников для кадрового делопроизводства;
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• составление отчетов по командировкам, корпоративной карте, расходованию наличных средств;
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам;
• организация встреч и командировок (оформление документов, бронирование гостиниц, визы, билеты);
• работа с оргтехникой;
• работа с типографией;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• решение административно-хозяйственных вопросов, в том числе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами