Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 08 января 1974), не состоит в браке, есть дети

Москва

Кунцевская

Парк Победы

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 4 месяца
Помощник Управляющего Партнера
Lakeshore International, Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка управляющим партнерам компании: планирование рабочего дня, координация деловых встреч и совещаний; координация и регулярный мониторинг исполнения поручений партнеров компании. - Тревел поддержка (оформление визы, бронирование гостиниц, заказ билетов), организация деловых и развлекательных мероприятий для сотрудников компании, в том числе для выездов за границу; - Информационная поддержка руководителя: сбор и анализ необходимой информации и материалов, подготовка презентаций для встреч с клиентами и Советом Директоров; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов, ведение и оформление протоколов совещаний; прием, хранение поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям; - Решение административно-хозяйственных вопросов: взаимодействие с поставщиками услуг (от поиска вплоть до заключения договоров с поставщиками услуг); оптимизация ассортимента и цен на закупаемую продукцию; отслеживание товарного запаса; поддержание ассортимента, планирование закупки канцелярии; мебели, оргтехники, оборудования и прочих товаров; - Тесное взаимодействие с аутсорсинговой компанией, предоставляющей бухгалтерские и юридические услуги, а также услуги по ведению кадрового учета; работа с первичной документацией; Отслеживание и координация платежей поставщикам услуг.
- Март 2009 – июнь 2013
- 4 года и 4 месяца
Помощник генерального директора / Офис менеджер
Graham & Brown, Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, координация деловых встреч и совещаний; координация и регулярный мониторинг исполнения поручений гендиректора. - Тревел поддержка руководителя и отдела продаж и маркетинга (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов), организация деловых и развлекательных мероприятий для сотрудников компании, в том числе для выездов за границу; - Информационная поддержка руководителя: сбор и анализ необходимой информации и материалов, подготовка презентаций для встреч с клиентами и Советом Директоров; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов, ведение и оформление протоколов совещаний; прием, хранение поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям; - Решение административно-хозяйственных вопросов: взаимодействие с поставщиками услуг (от поиска вплоть до заключения договоров с поставщиками услуг); оптимизация ассортимента и цен на закупаемую продукцию; отслеживание товарного запаса; поддержание ассортимента, планирование закупки канцелярии; мебели, оргтехники, оборудования и прочих товаров; - Тесное взаимодействие с аутсорсинговой компанией, предоставляющей бухгалтерские и юридические услуги, а также услуги по ведению кадрового учета; работа с первичной документацией; Отслеживание и координация платежей поставщикам услуг.
- Октябрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 5 месяцев
Ассистент Директора
RPSi, Москва
Обязанности и достижения:
- Информационно–административная поддержка руководителя (планирование дня руководителя, контроль выполнения поручений руководителя); - Координация деловых встреч и совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, подготовка повестки дня и регистрация участников); - Ведение делопроизводства: прием звонков и посетителей; прием поступающей корреспонденции и ее обработка; - Организация командировок (визовая поддержка, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц); - Взаимодействие с подрядными организациями, контроль за своевременным выполнением работ.
- Апрель 2007 – сентябрь 2007
- 6 месяцев
Aссистент управляюшего директора
НП "Московская школа управления Сколково", Москва
Обязанности и достижения:
- Организационно-техническое обеспечение: подготовка, хранение и архивирование необходимых документов по проекту; Прием, учет, контроль исполнения поручений Управляющего Директора; ведение реестра входящей и исходящей ПТД. Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись. - Взаимодействие со сторонними организациями (проектировщики, подрядчики и т.д.), а также согласующими и надзорными органами администрации Оцинцовского мунициального района Московской области. Отслеживание и координация платежей поставщикам услуг. - Подготовка оперативных и плановых совещаний в штабе строительства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, рассылка повестки дня, регистрация участников), ведение протоколов технических совещаний, а также контроль исполнения поставленных задач. - Организация командировок: оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, а также подготовка командировочных документов и авансовых отчетов по расходам.
- Ноябрь 2002 – февраль 2007
- 4 года и 4 месяца
Секретарь-переводчик (совмещаю должность администратора офиса)
Строительная и Торговая Компания "Демта"
Обязанности и достижения:
Администрирование офиса, делопроизводство, перевод корреспонденций и проектных документаций технического характера (внутренние инженерные системы: отопление и холодоснабжение, вентиляция и кондиционирование воздуха, дымоудаление и подпор воздуха, водоснабжение и канализация и т.д.)
- Апрель 1998 – август 2001
- 3 года и 5 месяцев
Ассистент координатора проекта
Международный Благотворительный Фонд "Спасите Детей" (Великобритания)
Обязанности и достижения:
Организация встреч, собраний и семинаров; ведение ежемесячного мониторинга по функционированию СДД; оказание содействия СДД в получении государственной материльной и социальной помощи; подготовка ежемесячной отчетности

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2010
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Экономика и управление на предприятии (в строительстве)
Специальность: Экономика, управление и менеджмент в строительстве
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Киргизский Государственный Национальный Универсистет
Факультет: Романо-германская филология
Специальность: Филолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Среди своих качеств могу назвать коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность. Способна оперативно обрабатывать большой поток информации, расставлять дела в порядке приоритетности. Имею хорошую память и реакцию. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Ежедневные спортивные тренировки воспитали во мне хорошую внутреннюю закалку, выдержку и высокую степень самоорганизации. Способна хорошо ориентироваться в экстремальных ситуациях и не терять работоспособности. В свободное время занимаюсь самообразованием в сфере психологии. Люблю читать деловую и художественную литературу. Знаю деловой этикет. Обладаю врожденной грамотностью, чувством стиля и такта. Компьютерные навыки: Опытный пользователь пакета программ МS Office Strandard, Microsoft Project.