Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

48 лет (родилась 29 ноября 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 5 месяцев

- Май 2016 – декабрь 2016
- 8 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Компания "БНТ"", Москва
Обязанности и достижения:
Стартап на рынке услуг в области охраны окружающей среды. - Самостоятельное формирование клиентской базы, активный поиск заинтересованных в услуге предприятий - Анализ звоков, выделение заинтересованных "групп" по направлениям деятельности - Составление коммерческих предложений, писем, выставление счетов, оформление договоров, сопроводительной документации - Контроль по оплате выставленных счетов - Выезд на предприятия для определения потребностей заказчика (Москва и МО) - Координация технических специалистов по графику обслуживания заказчиков - Работа над наполнением сайта, участие в разработке рекламных буклетов, изготовление презентаций - Посещение тематических выставок, семинаров
- Январь 2015 – апрель 2016
- 1 год и 4 месяца
Руководитель административного департамента
Игроник, Группа компаний, Москва
Обязанности и достижения:
Январь 2015-май 2015. Офис-менеджер. - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай\кофе, снек, канц.товары, хоз.товары, фирменная полиграфия); - организация новых рабочих мест (мебель, оргтехника); - обеспечение пропускного режима (оформление постоянных пропусков для новых сотрудников, предоставление актуального списка службе охраны); - делопроизводство в полном объеме (СЭД на базе 1:С, 15 аффилированных компаний); - поддержание офиса в надлежащем состоянии (взаимодействие с техническими службами, мелкий косметический ремонт, плановый ремонт, улучшения); - координация и контроль работы горничных, учет рабочего времени, расчет и выдача заработной платы; март-май 2015 - Проект: проведение ремонтных работ и запуск в эксплуатацию 2-го офиса (280 кв.м.) май 2015 - апрель 2016 Переведена на должность Руководителя административного аппарата. - координация работы секретариата, курьеров, водителя, горничных. + обязанности офис-менеджера по двум офисам.
- Октябрь 2014 – декабрь 2014
- 3 месяца
Помощник Директора Центрального договорного Управления
Кинокомпания Союз Маринс Групп, Москва
Обязанности и достижения:
Консолидация данных по строящемся объектам в 8 городах России (Microsoft Project 2010). Подготовка (консолидация презентаций с объектов в единый файл), проведение и протоколирование еженедельного Штаба по строительству (видеоконференция), контроль исполнения руководителями Проектов назначенных поручений. Подготовка презентационного отчета (Microsoft PowerPoint 2010) для Директора ЦДУ к еженедельному отчету Председателю правления. Ведение календаря руководителя, базы контактов, подготовка информации по заданию.
- Март 2011 – ноябрь 2013
- 2 года и 9 месяцев
Помощник собственника компании
"ТрансСпецСтрой", ИП Надточий, ООО "Энергохимпродукт", Москва
Обязанности и достижения:
Март 2011-Сент.2011 ООО "ТрансСпецСтрой" (Генподрядная организация, обслуживание Гос.заказов ОАО "Газпром"). Помощник Финансового директора. Основные функции: Сбор и консолидация информации для финансового планирования, сводного отчета. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Контроль исполнения распоряжений Фин.директора по срокам и содержанию. Документооборот, регламент, личные поручения, тревел- поддержка. Приглашена Финансовым директором продолжить сотрудничество в качестве Личного ассистента. Сентябрь 2011г. - Октябрь 2012г. - ИП Надточий Е. В.. Поиск помещения для нового офиса по заданным параметрам с последующим заключением договора аренды. Проведение ремонтных работ в офисе. Контроль качества работ (утренние задания, вечерний прием работ) ремонтной бригады (8 чел.); контроль оплаты выполненных работ по завершению этапов, произведение расчета. Взаимодействие с дизайнером по проекту и материалам. Закупка и доставка материалов для ремонтных работ, отчет по затратам, ведение сводного учета по вовлеченным средствам и материалам, взаимодействие со сметным специалистом. Октябрь 2012 - Ноябрь 2013 ООО "Энергохимпродукт". (Торговля топливом, Туризм). Переведена в компанию, принадлежащую тому же руководителю. Как личный помощник: Ведение календаря встреч. Составление текстов писем, ведение переписки на русском и английском языке. Ведение и обновление базы контактов (личных и деловых). Делопроизводство, координация потока информации, контроль исполнения поручений. Поиск, обработка и анализ необходимой информации. Помощь и контроль жизнедеятельности руководителя (семья, учет расходов, личные поручения). Сопровождение в командировках. Тревел- поддержка. Как офис-менеджер: Взаимодействие с Управляющей компанией арендодателя по вопросам обслуживания офиса. Организация наполнения офиса (доставка и сборка мебели, заказ оргтехники, заключение договор с поставщиками услуг). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, снек). Адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, согласно необходимым требованиям). Контроль работы уборщиц, учет рабочего времени, произведение расчета.
- Февраль 2008 – февраль 2011
- 3 года и 1 месяц
Помощник собственника компании
ОАО "Русская нефтяная группа", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, корректировка плана. Организация бизнес- и личных поездок руководителя, в т.ч. зарубежных, с перемещением из страны в страну, либо внутреннее перемещение в стране пребывания (стыковка по времени, визы, гостиницы, аренда авто и т.д.). Ведение переписки на русском и английском языке. Ведение и обновление базы контактов (личных и деловых). Поиск, обработка и анализ необходимой информации. Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. Делопроизводство в полном объеме. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и координация потока информации, контроль исполнения поручений. Помощь и контроль жизнедеятельности. руководителя (семья, учет расходов, личные поручения). Координация и контроль работы водителей, курьеров, секретарей. Работа с конфиденциальной информацией.
- Июнь 2007 – октябрь 2007
- 5 месяцев
Помощник первого лица компании
ЗАО "Сибирский Антрацит", Москва
Обязанности и достижения:
Компания занимается добычей, переработкой и реализацией угля по России и за рубеж. Полный спектр административной и бизнес поддержки + Круглосуточная on-line поддержка приемной (входящие звонки по России и из-за рубежа). Администрирование работы секретариата заместителей Генерального директора и ресепшен (4 человека).
- Ноябрь 2006 – март 2007
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТелекомНетворкс", Москва
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря, офис-менеджера и помощника руководителя одновременно (коллектив - 20 человек). Работа с большим объемом информации, совершенствование навыков в иностранном языке, прекрасный опыт работы в команде.
- Май 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 6 месяцев
Специалист отдела автокредитования и страхования
Группа компаний "Восток", ООО "ВостокАвто", Москва
Обязанности и достижения:
Март 2006 - Октябрь 2006. Специалист отдела автокредитования и страхования. Консультирование клиентов по продуктам автострахования и кредитования, ведение кредитной сделки до момента выдачи автомобиля, оформление полюсов страхования, отчет бордеро для страховых компаний, первичная бухгалтерская отчетность, 1С:страхование, заключение и пролонгирование договоров с банками-партнерами и страховыми компаниями, ведение статистики и формирование отчета по работе кредитного отдела. Октябрь 2005 - Март 2006. Офис -менеджер. Обеспечение жизнедеятельности автосалона и тех.центра (80 чел./в смену), заказ мебели и оргтехники. Заказ, бронирование билетов и гостиниц (по России и за рубежем), визовая поддержка старшего звена руководителей. Ведение протоколов совещаний, делопроизводство, обновление внутрикорпоротивного сайта. Организация встреч, переговоров и презентаций. Контроль и координация работы секретарей, курьеров, водителей. Расчет рабочего времени, выдача зар.платы и контроль работы уборщиц. Поиск и заключение договоров с более выгодными поставщиками услуг. Управленческий учет по затратам. Май 2005 - Октябрь 2005. Секретарь. Распределение входящих/исходящих звонков. Ведение статистической базы по рекламе, формирование отчета. Обработка, распределение и регистрация почты. Формирование заказов на канц.товары. Ведение базы учета рабочего времени сотрудников автосалона. Чай/кофе для посетителей.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Российский университет кооперации
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Финансовый менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

• опыт работы на уровне лиц, принимающих решение; • стремление к максимальным задачам; • способность оптимизировать работу свою и своих подчиненных; • умение планировать, анализировать и принимать решения в рамках своей компетенции; • умение находить общий язык с разными типами людей; • умение работать в «команде» и способность к её созданию; • умение расставлять приоритеты при решении задач и нести ответственность за них; • честность и порядочность; • позитивное мышление. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Fine Reader, Project), 1:С, IBM Lotus Notes, MyScript Studio Notes Edition.