Обязанности и достижения:
18.07.2004г.- 03.05.2005г. Должность: координатор отдела продаж
- Выполнение задач поставленных руководителем отдела.
- Прием, обработка и контроль прохождения заказов.
- Работа с оргтехникой и электронной почтой.
- Ведение делопроизводства:
ведение журналов и папок (заказы, счета-фактуры, договора, сертификаты, лицензии, анализ работы секторов, приход денег, оформление возвратов и контроль прохождения, регистрация и контроль прохождения служебных записок).
- ведение табеля посещаемости
- составление и отправление коммерческих предложений, прайс листов, спецификаций, бланков заказов
- подготовка бланков отчетной документации для торговых представителей и менеджеров
- Выполнение отчетов (остатки товара, детализация задолженности клиентов, приход денег, возвраты, отгрузки, расчет недогруза).
- Связь и работа с бухгалтерией, складом, логистикой, торговыми представителями, мерчендайзерами.
Переведена
03.05.2005г.- наст.время. Должность: секретарь
Делопроизводство. Работа со складом (остатки, документы для инвентаризации). Мини-АТС, офисная техника. ПК- пользователь (Word, Excel, Internet, Doss). Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды). Планирование рабочего дня руководителя. Координирование работы курьера, водителя, уборщицы. Личные поручения руководителя. Планирование, согласование расходов, отчетность, контроль за выполнением распоряжений. Работа с кадрами, с бухгалтерией, складом. Обеспечение комфортной работы руководителя.