Помощник руководителя, референт, менеджер по подбору персонала

Была больше месяца назад

27 000 ₽

47 лет (родилась 08 ноября 1978), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Январь 2003 – июнь 2005
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "ФСК ЕЭС"
Обязанности и достижения:
-Осуществляет подготовку необходимых документов, составляет и предоставляет справки и обоснования. - Оформление /составление/ протоколов. -Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, поступившей в подразделение Общества. -Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества. -Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. -Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. -Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества. -Организует телефонные переговоры начальника Департамента, принимает и передает телеграммы, телетайпограммы (телефонограммы), факсограммы, сообщения по электронной почте, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения. -Принимает участие в подготовке заседаний или совещаний при руководстве подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, регистрации участников, заказ переговорной комнаты). -Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников подразделения. -Выполняет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности Департамента: - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - документы на награждение сотрудников; - ведение журнала учета местных и дальних командировок руководства и сотрудников подразделения. -Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ. -Обеспечивает внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования Инструкции по делопроизводству в исполнительном аппарате Общества. -Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. -Обеспечивает руководителей и работников подразделения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, радио- и телефонной связи, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей и работников. -Рассматривает предложения, заявления и жалобы организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Работника. -Выполняет поручения, задания и указания руководства Департамента, вытекающие из характера деятельности Работника и Общества + работа в программе SPA /бюджет, ПЭП Департамента/, подготовка актов, счетов, счет-фактуры, ведение и подготовка типовых договоров)

Образование

- Высшее образование
- 2000
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Начальных класов
Специальность: Методист педагогики и психолигии нач. обучения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, обучаемость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность отличное знание ПК Книги, музыка, спорт В жизни - рождение дочери Карьера - работа в Департаменте правового обеспечения /основы юриспруденции, оформление доверенностей/