Помощник руководителя, Бизнес-ассистент, Референт

Была больше месяца назад

60 000 ₽

46 лет (родилась 31 июля 1979), cостоит в браке, есть дети

Красноярск, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2016 – сентябрь 2023
- 6 лет и 10 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Ренонс", Красноярск
http://www.bobrovylog.ru
Туризм, отдых, рестораны
Обязанности и достижения:
Организация работы приёмной. Планирование встреч, совещаний руководителя, протоколирование решений. Полный цикл документооборота компании, КАСУД. Контроль исполнения поручений, подготовка распорядительных документов, разработка НМД. Кураторство служб АХО, сервиса и гостеприимства, тревел-направления. Внедрение корпоративной системы ЭДО с нуля, обучение сотрудников, методологическая помощь, нормоконтроль.
- Июль 2012 – август 2015
- 3 года и 2 месяца
Административный директор
ООО "Сибирь Энергосервис", Красноярск
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса: хозяйственное обеспечение, учет рабочего времени сотрудников, контроль документооборота. Проведение планерок, контроль исполнения поручений, координация работы отделов. Проведение первичных собеседований при подборе персонала, организация корпоративных мероприятий, формирование кадровой политики предприятия. Решение организационных вопросов на выставках, переговорах, в командировках. Информационное наполнение сайта компании, актуализация новостных материалов, формирование портфолио. Работа с поставщиками и клиентами компании: разработка предложений о сотрудничестве, контроль своевременного предоставления документации, деловая переписка. Ведение отчетности по административному бюджету.
- Июнь 2009 – май 2012
- 3 года
Секретарь руководителя
ОАО "Красноярскэнергосбыт", Красноярск
Обязанности и достижения:
Планирование работы руководителя, организация встреч, мероприятий, выездных и селекторных совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений, подготовка документации на подпись руководителю, контроль сроков исполнения резолюций. деловая переписка, подготовка поздравлений, корпоративных мероприятий.
- Декабрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 2 месяца
Секретарь административной группы
Филиал ОАО Банк УРАЛСИБ в г.Красноярск, Красноярск
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной, планирование и протоколирование планерок, селекторных совещаний руководителя; организация командировок, ведение документооборота (в т. ч. электронного) исполнение поручений руководства.
- Июнь 2007 – ноябрь 2007
- 6 месяцев
Специалист по связям с общественностью
ИП Полев М.Ф., Красноярск
Обязанности и достижения:
Подготовка макетов рекламы, цветопробы, работа с рекламодателями; разработка маркетинговых исследований и проведений промоушен; организация корпоративных мероприятий; разработка макета и запуск в работу сайта компании; разработка и выпуск корпоративного издания (газеты).
- Июль 2004 – июнь 2007
- 3 года
Секретарь
ООО "Торговый Дом Краспан", Красноярск
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной руководителя, обработка корреспонденции, звонков, планирование рабочего дня директора, организация командировок (в т. ч. за рубеж). организация документооборота компании. Приобретен серьезный опыт в сфере делопроизводства. Организована работа подразделения (секретариата).

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2008
Новосибирский государственный Университет экономики и управления "НИНХ"
Факультет: Институт заочного обучения
Специальность: Связи с общественностью
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Красноярский государственный педагогический университет имени В.П.Астафьева
Факультет: Географии
Специальность: Учитель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, целеустремленность, организованность, пунктуальность, ответственность. Отдых с семьей, творчество. Профессиональный опыт управления офисными подразделениями, высокий уровень навыков в сфере делопроизводства, опыт работы с руководителями крупных компаний, деловой подход к выполнению обязанностей, знание офисных программ, опыт электронного документооборота. Знание кадрового учета. Умение работать в команде, планировать рабочее время, организовывать процесс решения поставленных задач. Ответственность, порядочность, организованность, высокий уровень грамотности, пунктуальность. Умение разрешать конфликты, адаптироваться в новых условиях, принимать решения, предвидеть возможные варианты развития ситуаций. Творческая личность с деловым подходом к решению проблем.