Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение кадровой деятельности компании:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек;
- оформление, ведение и хранение трудовых книжек;
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате;
- поиск и подбор персонала.
Делопроизводство компании:
- приём и отправка, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
- составление приказов по основной деятельности;
- приём документов, личных заявлений на подпись руководителю;
- подготовка писем, ответ по просьбе руководителя;
- редактирование писем;
- сканирование/копирование документов;
- регистрация и учёт доверенностей;
Выполняла обязанности офис-менеджера компании:
- приём и распределение звонков;
- приём и распределение сообщений, приходящих на корпоративную электронную почту;
- приём посетителей;
- контроль над перемещением и работой курьеров;
- в отсутствие курьера отправляла и получала корреспонденцию в отделение Почта РФ;
- приобретение необходимых материалов для жизнеобеспечения офиса (канцелярские товары, полиграфическая продукция, аптечка, вода, мебель, предметы интерьера, корпоративные подарки клиентам);
- организация корпоративов, переезда;
- взаимодействие с арендодателем.
Выполняла обязанности личного помощника:
- заказ авиа, ж/д билетов;
- бронирование гостиниц;
- оформление загранпаспортов, виз;
- другие поручения.