Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности:
- осуществление работы с первичной документацией (выставление счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, подготовка товарно-транспортной накладной, транспортной накладной и товарной накладной (торг 12))
- осуществление работы с актами сверок
- регистрация входящих и исходящих документов
- проверка правильности оформления документов
- формирование всего пакета документов, необходимого для оплаты
- отправление документов клиентам по выполняемым заказам
- осуществление документооборота
- запрос и оформление пакетов документов по перевозчикам
- проверка надежности привлекаемых перевозчиков
- заключение договоров с перевозчиками, контроль получения оригинала договора
- прием и распределение входящих звонков в течение дня
- выполнение поручений от руководителя
Достижения:
Оптимизировала процесс документооборота