Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков
- Деловая переписка
- Составление рабочего графика руководителя
- Ведение документооборота (учет приказов, распоряжений, решений руководителя)
- Контроль своевременной оплаты договора аренды, договора услуг связи и интернета
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания)
- Составление заявок на получение денежных средств
- Ведение графика дней рождения сотрудников, организация поздравлений
- Организация корпоративных мероприятий (варианты проведения, поиск, бронирование, контроль оплаты)
- Выполнение иных поручений руководителя