Обязанности и достижения:
1. Распределение входящих звонков.
2 Ежедневный заказ билетов (авиа и ж/д).
3. Бронирование гостиниц.
4. Заказ продуктов для сотрудников (вода, кофе, чай, сливки, сахар, лимоны)
5. Составление отчетов по использованию денежных средств, полученных в подотчет несколько раз в неделю (иногда ежедневно)
6. Работа с оргтехникой, контроль состояния работоспособности вверенной оргтехники:
- прием и отправление факсовых сообщений
- распечатка документов на принтере
- пропечатывание документов (печать +подпись)
- копирование документов (в том числе для отчетов)
- сканирование документов.
7. Оформление и отправление документов или посылок обычной почтой, DHL, Fedex.
8. Раз в месяц заказ лекарственных средств.
9. Ежедневное ведение табеля (учет рабочего времени).
10. Прием и обработка входящей документации:
- письма
- телеграммы
- уведомления
- извещения
- корреспонденция