Обязанности и достижения:
- Контроль за доставкой всего документооборота компании курьерскими службами. Оптимизация оформления для упрощения отправки большого объёма документов.
- Доставка ценных посылок, крупногабаритных грузов по Москве/МО, РФ, зарубежу (оформление сопроводительных документов/инвойсов).
- Полный контроль за работой отдела (в подчинении 7 человек).
- Проверка маркировки и упаковки грузов (при необходимости)
- Контроль за работой офисной машины, организация перевозок крупногабаритного и тяжёлого оборудования.
Умение быстро принять решение и при необходимости изменить маршрут.
- Анализ работы подрядчиков, заключение новых договоров, на более выгодных для компании условиях, проведение тендеров.
- Сбор котировок и рассмотрение новых предложений от подрядчиков.
- Собеседование и прием на работу новых курьеров (если необходимо).
- Ежемесячное закрытие счетов и закрывающих документов в системе SAP, отчётность перед бухгалтерией.
- Организация мероприятий: заказ транспорта, грузчиков, контроль за исполнением, оперативное решение нестандартных задач.
- Организация рассылки подарков (большие партии). Контроль за сроками и качеством доставки. Работа с отчётами и трейсами.
- Решение общих вопросов отдела.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Достижение: в качестве проекта - оформление сделки (продажи) и доставки дорогостоящего оборудования зарубеж, оформление необходимой документации, взаимодействие с брокером и перевозчиком, контроль за сроками исполнения