Помощник генерального директора, Руководитель секретариата, Офис-менеджер

Была на этой неделе

По договорённости

51 год (родилась 17 июля 1974), не состоит в браке, есть дети

Севастополь

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 4 месяца
Ведущий специалист по протоколу
Филиал "Севастопольский морской завод" АО "Центр судоремонта "Звездочка", Севастополь
http://starsmz.ru
Судоремонт, судостроение
Обязанности и достижения:
- протокольно-организационное обеспечение деятельности Филиала; - обеспечение и соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня; - формирование и постоянное обновление протокольной биографической картотеки; - формирование подарочного фонда и осуществление контроля его ведения; - составление и утверждение сметы расходов протокольного мероприятия, предоставление отчета по итогам мероприятия; - подготовка проектов поздравительных писем и телеграмм коллегам и партнерам по случаю памятных дат, значимых событий; - организация встреч и проводов представителей официальных учреждений и ведомств, вышестоящих организаций, посещающих Филиал; - организация праздничных мероприятий по случаю Дня Победы, Дня завода и Дня пожилого человека; - организация праздничных шествий (1 Мая – «День Весны и Труда», 4 ноября – День единства).
- Декабрь 2010 – декабрь 2014
- 4 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
ООО "Дверная Биржа" (на базе компании ООО "Сервисторг" создано ООО "Дверная Биржа"), Москва
Обязанности и достижения:
- полный функционал «Помощника генерального директора», «секретаря», «офис-менеджера», «руководителя зоны reception»; - организация корпоративных мероприятий, разработка программ teambuilding; - подбор тренингов, семинаров для первых лиц Компании в Москве, СНГ и Европе; - организация выездных тематических семинаров для сотрудников Компании.
- Октябрь 2005 – декабрь 2010
- 5 лет и 3 месяца
Референт
Московское представительство "Икар Сервисез Лимитед", Кипр поставка нефти на государственные НПЗ Чехии и Польши: - Unipetrol, Orlen Group; - Litvinov Refinery (Česká Rafinérská); - PKN Orlen офис-менеджер, Москва
Обязанности и достижения:
- организация рабочего дня руководителя, координация его работы, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения и выполнение поручений руководителя; - административная поддержка бизнес-поездок руководителя: визы, загранпаспорта, гостиницы, авиабилеты; - организация тел. переговоров, фильтрация телефонных звонков, обслуживание встреч руководителя, личные поручения руководителя; - курирование работы секретариата, водителей, курьеров; - информационная поддержка по всем вопросам, подбор необходимой информации в СМИ и других источниках; - составление постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов, касающихся деятельности представительства.
- Июль 2002 – август 2005
- 3 года и 2 месяца
Секретарь-референт
Московское представительство "Норекс Велл Сервисиз Инк.", Канада (поставка нефтяного оборудования для бурения скважин) секретарь-референт, Москва
Обязанности и достижения:
- делопроизводство, приём и обработка первичной бухгалтерской документации; - планирование рабочего дня руководителя, организация деловых и личных поездок, визовая поддержка, подготовка документов и материалов, необходимых руководству; - прием, распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, при необходимости организация встреч и совещаний; - обеспечение бесперебойного функционирования офиса; - курирование работы водителей, курьера, уборщицы.
- Сентябрь 1998 – август 2002
- 4 года
Секретарь-делопроизводитель
Московское представительство ЗАО "Корпорация Югранефть"нефтедобывающая компания с месторождением в г. Нижневартовске), Москва
Обязанности и достижения:
- учет приказов, распоряжений и др. документов, поручений Генерального директора и Руководителя Московского представительства, контроль за их исполнением; - подготовка совещаний руководства в офисе Московского представительства и вне офиса (подбор необходимых материалов, включая подготовку проектов документов и т. д.); - планирование рабочего дня руководителя; - прием входящих телефонных звонков и организация телефонных переговоров руководства, прием сообщений в отсутствие руководства и доведение до сведения их содержание; - прием материалов для печати, ксерокопирование; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники, хозяйственное оснащение офиса; - обеспечение контроля за состоянием оргтехники и телефонной связи; - ведение финансовой отчетности и отправка в офис в Нижневартовске и в Калгари (Канада); - контроль правильности оформления счетов за услуги фирм и служб, поддерживающих рабочее состояние офиса и их оплаты; - подшивка внутренних и входящих документов в файлы согласно номенклатуре дел; - Организация встреч и отправки сотрудников Корпорации к месту назначения (Самотлорское месторождение); - Оформление виз и приглашений для канадских сотрудников Корпорации, непосредственное взаимодействие с Консульским отделом МИД РФ.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2002
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: "Финансы и кредит. Финансовый менеджмент"
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
Севастопольский политехническй техникум
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

20 лет работы в Москве в данной сфере! 12 лет работы в крупном нефтяном холдинге! Знание офисных программ и техники. Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность в принятии решений в рамках должностных компетенций, ответственность, дипломатичность, неконфликтность, здоровый перфекционизм - внимание к деталям, стремление сделать работу наилучшим образом, пунктуальность; умею воспринимать новую и разностороннюю информацию, конфиденциальность