Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, полный документооборот, работа с офисной техникой.
Организация работы руководителя:организация рабочего дня руководителя, выполнение порученных заданий, протоколирование совещаний, визовая поддержка (гостиничные номера, билеты, визы), организация оформления документов у юристов и нотариусов, работа с учредительными документами компании, составление приказов и распоряжений (грамотность отличная, так как имеется опыт работы журналистом);
Управление коллективом (7 человек) водитель, курьеры, секретари, обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, хозтовары, продукты)
Осуществление делопроизводства: прием, регистрация, контроль выполнения приказов сотрудниками, хранение входящей и исходящей корреспонденции, поздравление партнеров, клиентов и сотрудников компании с праздниками и днями рождения, выбор и закупка подарков, помощь в организации корпоративных мероприятий.
Деловая переписка с китайскими, итальянскими, турецкими, немецкими поставщиками на английском языке, перевод документации, перевод договоров с русского на английский язык. Общение с иностранными коллегами по телефону на английском языке.