Обязанности и достижения:
Пришла в компанию на должность офис-менеджера. В обязанности входило:
1. Приём и распределение телефонных звонков;
2. Организация встречи посетителей и гостей организации;
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, обедов;
4. Подготовка совещаний и переговоров, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
5. Документационное обеспечение управления: Приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции. Работа на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, 1С Предприятие;
6. Работа в базе 1С: заведение карточек поставщиков (товаров и услуг), договоров на оборудование в ремонт, внесение данных по новым сотрудникам в организации, оформление доверенностей;
7. Взаимодействие с компаниями провайдерами услуг интернета;
8. Своевременное выполнение прямых поручений Директора.
С июля 2018 года переведена на должность помощника руководителя. В обязанности входило:
1. Помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Директора;
2. Составление по поручению Директора служебных писем, распоряжений, приказов;
3. Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору;
4. Контроль, за исполнением приказов, распоряжений;
5. Travel-поддержка Директора и сотрудников организации;
6. Оформление виз (Китай, Япония, Германия и пр.) для руководителей и сотрудников организации;
7. Поиск и бронирование гостиниц для иностранных партнеров (ежегодные выставки, семинары), приобретение подарков;
8. Ежегодные поздравления иностранных партнеров (Рождество, Новый год, национальные гос. праздники) – отправка поздравительных открыток, а также отправка по e-mail;
9. Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя (составление и ведение документооборота по всем отделам компании);
10. Протоколирование совещаний, подготовка приказов и распоряжений по итогам совещания;
11. Работа с курьерскими службами;
12. Подготовка документов для получения лицензии на ввоз прекурсоров (ФСКН, Минпромторг).