Помощник бухгалтера / Помощник руководителя / Личный ассистент

Была больше месяца назад

30 000 ₽

38 лет (родилась 29 мая 1987), cостоит в браке, есть дети

Люберцы, удаленная работа

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Апрель 2021 – работает сейчас
- 4 года и 9 месяцев
Специалист отдела снабжения
ООО "МСТ", Москва
Дорожное строительство
Обязанности и достижения:
- Осуществление поиска поставщиков, изучение коммерческих предложений; - ведение переговоров с контрагентами; - обсуждение, согласование условий, порядка поставок с поставщиками и непосредственным руководителем; - осуществление документального сопровождение сделок и занесение в базу, передача документов в бухгалтерию; - контроль исполнения обязательств сторон; - организация и участие в сдаче-приемке поставленных товаров; - подготовка претензий поставщикам по несоответствию товара условиям поставки; - запрос актов сверок, подготовка писем на возврат денежных средств; - внесение данных по отсрочке платежей для высшего руководства; - составление отчетов и информирование руководства о состоянии закупочной деятельности в компании. - бесперебойная координация и обеспечение работы отдела.
- Март 2020 – апрель 2021
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "СМК", Москва
Проектирование и строительство объектов электроэнергетики
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководства; - организация приема партнеров и других гостей офиса; - заказ пропусков для транспортного отдела; - прием и распределение телефонных звонков; - сбор, обработка, регистрация входящей/исходящей документации в "1С:Документооборот" и "МОСЭДО" - Электронный документооборот с органами исполнительной власти г. Москвы"; - координация встреч, совещаний; - контроль исполнения поручений в указанные сроки; - составление писем, приказов и распоряжений; - взаимодействие со всеми отделами организации; - заказ канцелярских товаров, бытовой химии, покупка бытовой техники и пр., согласование счетов на оплату с руководством; - отправка/получение писем (Почта России), взаимодействие с курьером; - курирование водителей офиса и службы аутсорсинга, взаимодействие с арендодателем; - участие в подготовке мероприятий и их организации; - поддержание порядка и бесперебойной работы офиса. Прошла обучение по курсу "Профессиональная работа в 1С: Документооборот". Совместно со Специалистом 1С провели настройку ПП под нужды организации, провела обучение всех сотрудников по работе с программой.
- Апрель 2019 – декабрь 2019
- 9 месяцев
Бухгалтер на участке Поставщики
ООО "ОФТ Компьютерс", Москва
Продажа компьютерной техники и комплектующих
Обязанности и достижения:
- прием, обработка первичной документации, ввод в систему 1С; - ведение бухгалтерских регистров в части счетов 10, 41, 43, 60; - акты сверок в рублях и валюте, проведение взаимозачетов; - взаимодействие со всеми подразделениями организации, в особенности с отделами сбыта и снабжения; - работа с несколькими юр. лицами.
- Январь 2018 – декабрь 2019
- 2 года
Помощник руководителя
ООО "БиАй Автоматизация", Москва
http://bia-1c.ru
Продажа и оказание услуг по внедрению программных продуктов для учета и управления бизнесом на базе системы программ «1С:Предприятие».
Обязанности и достижения:
- Прием и обработка электронных писем и звонков от клиентов; - помощь клиентам, менеджерам по продажам в выборе Программного продукта; - заключение договоров с партнерами (поставщиками) и клиентами; - оформление заказов Программных продуктов у партнеров; - взаимодействие с финансовым отделом по документам и оплатам. Работа в 1С: Управление торговлей (8.2), 1С: Бухгалтерия (8.3): - выставление счетов на оплату, оформление закрывающих документов; - контроль оплаты партнерам и от клиентов; - осуществление контроля и ведения первичной документации (актов, накладных, счет-фактур); - административная и информационная поддержка руководителя; - помощь в планировании рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений; - поиск информации для работы в сети Интернет; - взаимодействие с секретариатом офиса. Прошла обучение "Дистанционного курса продавца 1С". Успешная сдача сертификационного экзамена "1С:Профессионал" по вопросам продаж в небольшой фирме 1С: Франчайзи. Благодаря этому освоила опыт продаж.
- Август 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя (финансово-экономический отдел)
ООО "ПО "САЗИ", Люберцы
Производство и продажа герметиков
Обязанности и достижения:
Работа с Клиент-Банк и 1С:Бухгалтерия: - отражение операций по банковским выпискам в 1С; - осуществление безналичных переводов денежных средств в системе 1С, Клиент-Банк (счетов, з/п, налогов); - осуществление контроля и ведение первичной документации (актов, накладных, счет-фактур); - сверка взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; - Учет договоров с контрагентами; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Регистрация, подшив, архивация документов; - Перегенерация ключей для программы Клиент- Банк; - Отправление денежных переводов, обмен валюты, снятие наличных денежных средств по чековым книжкам и картам в банках; - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Обеспечение офиса канц. товарами.
- Октябрь 2012 – апрель 2014
- 1 год и 7 месяцев
Бухгалтер
ИП Разумова Г.В.
Розничная торговля/Розничная сеть (продукты питания)
Обязанности и достижения:
- осуществление контроля и ведения первичной документации (актов, накладных, счет-фактур); - сверка взаиморасчетов с поставщиками; - оприходование поступления материалов, услуг; - контроль и составление платежных поручений (за товар, налоги, дет. пособия); - контроль наличия и правильности составления договоров с поставщиками; - реализация товаров (возвраты поставщикам и покупателям); - сбор, подшив и передача документов на возмещение в налоговую; - распечатка, подшив и архивация документов.
- Октябрь 2010 – октябрь 2012
- 2 года и 1 месяц
Секретарь руководителя
ООО "ЖилкомСервис"
Сфера ЖКХ
Обязанности и достижения:
- Протоколирование и организация совещаний, планерок; - Travel-поддержка; - своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; - прием, регистрация, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; - составление приказов, ответов на вх. запросы; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией организации и депутатских запросов; - подготовка документации для руководителя и отделов; - ведение электронного документооборота; - прием посетителей, составление графиков приема; - бесперебойная координация и обеспечение работы офиса.