Обязанности и достижения:
Ответы на телефонные звонки, передача служебной информации непосредственному руководителю и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и других документов. Ведение базы данных. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёта, хранения и выдачи. Контроль за надлежащим состоянием работы офиса, техники, коммуникаций.