Помощник/ассистент руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

35 лет (родилась 14 февраля 1990)

Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Контроль исполнения решений
Пользователь ПК
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Организация мероприятий
Прием и распределение звонков
MS PowerPoint
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Июнь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
Агрохолдинг СТЕПЬ, Ростов-на-Дону
http://www.ahstep.ru
Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля), Земледелие, растениеводство, животноводство
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Согласование документов в СЭД 1С, формирование заявок на закупку, заведение договоров в систему. Составление графиков, таблиц, презентаций. Прием звонков. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя/ведение календаря в системе Outlook. Отслеживание исполнения поручений руководителя, проведение совещаний в его отсутствие. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Организация встреч начальника и прием посетителей. Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника: оформление виз, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Travel-поддержка руководителя. Формирование бюджета отдела. Организация и сопровождение встреч, переговоров делегаций, представителей гос. органов и тд. Руководство отделом документационного обеспечения управления, заключение и работа с транспортными компаниями, логистическими.
- Июль 2016 – июнь 2022
- 6 лет
Помощник директора по производству
РОСТСЕЛЬМАШ, Ростов-на-Дону
http://www.rostselmash.com
Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (продвижение, оптовая торговля), Оборудование для пищевой промышленности, упаковки и хранения (производство), Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение деятельности директора, ведение документооборота в соответствии с МП, планирование ежедневного графика директора, организация и проведение совещаний, ведение протокола, осуществлен контроля за исполнением поручений, подготовка и отправка писем, организация телефонных переговоров (конференций), подготовка необходимой информации директору для работы, работа в системе Outlook, Directum, SAP R/3, 1c, подготовка распоряжений директора, организация приема посетителей, ведение бюджета производственных подразделений, подготовка статистических и иных данных производствееных подразделений, подготовка графиков, сводных таблиц в exle
- Апрель 2016 – июль 2016
- 4 месяца
Помощник генерального директора-руководитель административного отдела
ООО Датум Консалтинг, Ростов-на-Дону
http://www.datum-group.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности помощника директора+обязанности руководителя административного отдела (планирование деятельности отдела, ведение контроля за выполнением поручений, расчет з/п, проведение совещаний, закупка необходимых нм для обеспечения офиса, благоустройства территории, ведение переговоров с поставщиками и т. д.)
- Сентябрь 2013 – март 2016
- 2 года и 7 месяцев
Ведущий специалист, обеспечивающий деятельность фракций в Законодательном Собрании Ростовской области
Законодательное Собрание Ростовской области, Ростов-на-Дону
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- Подготавливала и организовывала проведение Собраний фракции и заседаний Президиумов фракции; - Подготавливала проекты повесток дня Собраний фракции и заседаний Президиума, а также подготавливала решения по вопросам повесток дня Собраний фракции и заседаний Президиума фракции; - Подготавливала тезисы выступления руководителю фракции и заместителю руководителя фракции по вопросам деятельность фракции; - оказывала консультационную и инфлрмационную помощь помощникам депутатов-членов фракции; - Осуществляла взаимодействие с региональным и местными отделениями Партии; - Осуществляла ведение документооборота в соответствии с номенклатурой дел; - Подготавливала и направляла письма в Правительство РО, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, руководителям коммерческих организаций, депутатам Государственной Думы ФС РФ; - Подготавливала отчеты о деятельности фракции; - Выполняла иные поручения руководителя фракции и заместителя руководителя фракции, вытекающие из задач фракции Неоднократно организовывала выездные мероприятия и Собрания фракции.
- Сентябрь 2012 – август 2013
- 1 год
Секретарь руководителя
СевКавЭлектроРемонт (СКЭР), Ростов-на-Дону
http://www.sker.ru
Обязанности и достижения:
- Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; - Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя; - По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы; - Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний; - Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя; - Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив; - Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы; - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2024
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения», Москва
Факультет: Психология
Специальность: Практическая психология
- Высшее образование
- 2018
Южно-Российский институт (Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации), Ростов-на-Дону
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция
- Высшее образование
- 2012
Южно-Российский институт (Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации), Ростов-на-Дону
Факультет: Государственного и муниципального управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Любая проблема для меня - это задача, которую нужно решить/выполнить. Всегда говорю себе: «не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня». Умею расставлять приоритета в большом объеме задач, не боюсь перемен и адаптации к новым условиям. Документооборот, Контроль исполнения решений, Пользователь ПК, Планирование рабочего дня руководителя, исполнение поручений руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация встреч, Организация мероприятий, Прием и распределение звонков, MS PowerPoint, Организация работы приемной, Административная поддержка руководителя, Работа в команде, Деловая переписка, Электронный документооборот, уверенный пользователь систем "ДЕЛО" и "ЕС", 1С: Документооборот, Directum, Публичные выступления, MS Outlook, Организация корпоративных мероприятий, Делопроизводство, Протоколирование, Подготовка заседаний совета директоров, Подготовка презентаций, Организация совещаний, Деловое общение, Организаторские навыки, Сбор и анализ информации

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 9 077 похожих резюме

Обновлено 19 ноября

Помощник / ассистент руководителя, удалённая работа100 000 ₽

Последнее место работы (10 мес.)Помощник / ассистент руководителяЯнварь 2025 – работает сейчас

Обновлено 19 ноября

Помощник, ассистент руководителя70 000 ₽

Последнее место работы (3 года)SMM-менеджерМарт 2021 – март 2024

Обновлено 8 ноября

Помощник, ассистент руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Юрисконсульт отдела защиты интересов Банка в сфере розничного бизнеса Юридического управления Московского БанкаСентябрь 2020 – июль 2022

Обновлено 5 ноября