Помощник/ассистент руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

24 года (родилась 30 августа 2001)

Москва

Ховрино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Деловая переписка
Организация мероприятий
Деловое общение
Деловая этика
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год

- Май 2024 – апрель 2025
- 1 год
Помощник руководителя/офис-менеджер
ООО «АйПи Менеджмент»
Обязанности и достижения:
Обо мне: Ответственный и инициативный офис-менеджер с юридическим образованием и опытом административной поддержки топ-руководства. Умею организовывать командировки, управлять офисной деятельностью, вести документооборот и взаимодействовать с партнёрами. Обладаю высоким уровнем самоорганизации и стрессоустойчивости. Ключевые достижения и обязанности: Административная поддержка руководителя (Генерального диркетора): • Оформление виз (в Китай). • Организация маршрута до мест командировки (внутренние и международные), поиск и бронирование трансфера, отелей, ресторанов и др. • Документооборот • Ведение календаря и назначение встреч с ключевыми партнерами • Выполнение прочих поручений руководителя Управление процессами: • Контроль выполнения задач сотрудниками. • Проверка и согласование документов перед подачей на подпись руководителю. • Участие в бизнес-процессах компании с предоставлением обратной связи руководству. Организация жизнеобеспечения офиса: • Прием телефонных звонков и заявок от контрагентов • Организация закупок товаров и услуг для офиса • Взаимодействие с представителями технических и административных служб БЦ • Поддержка рабочих процессов и взаимодействие со всеми отделами • Организация работы по доставке (взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и т. д.) • Работа с уставными документами и внутренними документами компании (приказы, официальные письма, трудовые договоры и т. д.) • Взаимодействие с бухгалтерией, работа с закрывающими документами, платежами и отчетностью • Работа с поставщиками: Поиск новых контрагентов, налаживание и поддержание деловых контактов • Организация мероприятий: имею опыт в организации мероприятий, (на 300 человек в Москва-Сити), отвечала за подбор персонала (фотограф, ведущий, хостес, охрана), логистику, взаимодействие с типографиями и производителями сувенирной продукции.

Образование

- Высшее образование
- 2023
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция (бакалавр юриспруденции)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная поддержка руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, Организация деловых поездок, Деловая переписка, Организация мероприятий, Деловое общение, Деловая этика, Исполнение личных поручений руководителя