Москва
Резюме № 4674657
Обновлено 22 декабря 2009
Превью фото соискателя

Помощник / Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад
70 000 ₽
53 года (родилась 08 июля 1972), cостоит в браке, детей нет
Москва
Домодедовская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

    • Октябрь 2008 – август 2009
    • 11 месяцев

    Координатор по административным вопросам

    Салым Петролеум Сервисиз Б.В (Нефтегазовая компания-проект SHELL в Западной Сибири

    Обязанности и достижения:

    Получение информации о бизнес процессах в группе компаний от руководителей бизнес направлений; Получение в соответствии с графиком отчетности от топ менеджеров холдинга, консолидация, анализ; Организация конференц-звонков с участием более, чем 3-х лиц; Интенсивные внутренние (руководители бизнес подразделений) и внешние коммуникации (партнеры, клиенты); Планирование рабочего дня руководителя, протоколы совещаний и переговоров. Контроль над исполнением поручений руководителя топ менеджерам группы компаний; Планирование и организация деловых поездок руководителя - визы, маршрут, заказ билетов и отелей; Проведение встреч Совета Директоров в головном офисе в Голландии; Визовая поддержка руководителя, а также всех приезжающих иностранных партнеров, заключение договоров с тур. агентствами, а также поиск новых партнеров по визовой поддержке; Обработка корреспонденции руководителя, выявление наиболее важных документов и работа с ними, распределение их по отделам, согласно информативности их содержания; Административное управление Отделом системного администрирования, службой эксплуатации, отделом PR и рекламы, Службой персонала - планирование, контроль. Организация работы reception (учет документов, в том числе отгрузочных, организация графика работы водителей офиса) и административного менеджера (закупка канцтоваров, воды и т.д). Помощь в работе отдела кадров - разработка и написание политики командировок (Travel Policy по заданию HR) для прохождения оценки головным офисом (на английском языке) Помощь в работе отдела кадров - проведение Новогоднего праздника для сотрудников компании – (аренда и поиск места проведения, поиск ведущего, заключение договоров, контроль оплаты, участие в разработке сценария совместно с ведущим, покупка подарков лично). Организация проведения совещаний с региональными менеджерами (главы представительств), подготовка презентаций, участие в них.
    • Март 2005 – февраль 2007
    • 2 года

    Ассистент финансового и коммерческого департаментов

    ООО Дирол Кэдбери (Англия),

    Обязанности и достижения:

    Планирование встреч директоров, общение с клиентами, решение вопросов от имени директоров в рамках должностных обязанностей; Протоколирование на совещаниях, отслеживание и контроль поручений, сроков их выполнения Директорами региональных подразделений; Организация и подготовка документов, презентаций для совещаний и по проектам внутри РФ и за рубежом; Подготовка и интегрирование писем, отчетов от начальников подразделений по требованию директоров; Получение виз, пролонгирование разрешений на работу (work permission); Координация и контроль работы с личными водителями, дом работницей, учителями русского языка; Использование системы SAP (система бухгалтерии), для создания отчетов по закупкам, заказам на поставку различных услуг для всего штата компании; Проведение и полная организация тимбилдингов.
    • Август 2002 – январь 2005
    • 2 года и 6 месяцев

    Менеджер по логистике/Офис менеджер

    Самсунг Техвин (Подразделение Самсунг в Москве)

    Обязанности и достижения:

    Проверка отгрузок и поставок со склада Западной Европы; Проверка и ведение документконтроля по расходам офиса; Ведение стока (склад); Организация командировок, заказ билетов, резервирование гостиниц; Решение вопросов аккредитации, пролонгирование разрешений на работу; Исследование рекламы в журналах, предоставление их анализа, участие в переговорах на размещений коммерческой рекламы; Работа в качестве переводчика на совещаниях, встречах с клиентами; Отслеживание прохождения оплаты по электронным счетам банка; Подготовка инвойсов, отгрузочных документов; Закупка канцтоваров, оргтехники, отслеживание арендных отношений, подготовка документов по расходам.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Являюсь хорошим организатором - большой опыт проведения корпоративных совещаний, участие в организации тренингов, презентаций, работе с иностранными партнерами. Уравновешенна, креативна, легко обучаема. Причина поиска - сокращение занимаемой должности, в связи со сменой руководства компании. Хобби - увлекаюсь авангардной живописью, дизайном, занимаюсь спортом. Достижения - Навыки работы с высшим руководством.(Представителями органов власти, губернаторами городов). Участие во встречах высокого уровня - областные и городские администрации, государственные и частные структуры. Оформление документов иностранных граждан в Миграционной службе (разрешение на работу и т.п.)., ТПП РФ (Торгово Промышленной Палате РФ). Накоплены достаточные знания по всей цепочке логистического процесса:от размещения ТМЦ НА СКЛАДЕ в Европе, до формирования заказа в России, отслеживание проплат, отгрузки, рисков по поставке. Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь ПК: Windows (Windows, Excel), Internet, Lotus Notes, Outlok, SAP. Владение оргтехникой.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 91 133 похожих резюме
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Обновлено 12 декабря
no-avatar
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, бизнес-тренерз/п не указана
Последнее место работы (5 лет и 8 мес.)Тренер по обучениюИюнь 2013 – февраль 2019
Обновлено 7 декабря
no-avatar
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (10 мес.)Бизнес-ассистент / Специалист по автоматизацииФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителяз/п не указана
Последнее место работы (11 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2024 – октябрь 2025
Обновлено 20 ноября
no-avatar
Личный помощник/ бизнес-ассистент15 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Бизнес-ассистентАвгуст 2024 – октябрь 2025
Обновлено 13 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, бизнес ассистентз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Офис-менеджер, помощник руководителяНоябрь 2015 – октябрь 2018
Обновлено 22 июня
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник руководителя отдела60 000 ₽
Последнее место работы (10 мес.)Помощник руководителя отдела продажФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 19 декабря
no-avatar
Бизнес-Ассистентз/п не указана
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Руководитель проекта / Бизнес ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год)SMM-менеджерОктябрь 2020 – октябрь 2021
Обновлено 12 декабря
no-avatar
Бизнес-ассистентз/п не указана
Последнее место работы Стажер-аналитикИюль 2024 – июль 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob