Помощник, ассистент руководителя, администратор, секретарь-референт, управляющий офисом

Была больше месяца назад

30 000 ₽

39 лет (родилась 28 декабря 1985), cостоит в браке, есть дети

Сергиев Посад

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 1 месяц

- Июнь 2013 – декабрь 2013
- 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "СпецХимСтрой", Сергиев Посад
Обязанности и достижения:
• Первичный прием и распределение корреспонденции и документации; • Организация, оформление и сопровождение командировок сотрудников (подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и т.п.). • Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки, отслеживание правильности заполнения первичных документов, вычитка и сверка договоров., решение текущих вопросов в рамках заключенных договоров, контроль задолженности с контрагентами компании; • Контроль: • качества поступаемой на склады продукции • ассортимента товара • наличия и правильности оформления сопроводительной документации товара • над сроками реализации товара • Прием и приходование товара • Консультация покупателей • Работа на ККМ с наличными денежными средствами и пластиковыми картами, оформление возвратов • Ведение кассовой отчетности • ведение деловой переписки с контрагентами компании; • планирование и организация встреч и переговоров руководителя; • взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, логистика, маркетинг) для решения вопросов связанных с работой отдела продаж; • выполнение поручений руководителя. ДОСТИЖЕНИЯ: за столь недолгое время работы заключение договоров с крупнешими компаниями госструктур таких как ФРК НИЦРКП (несколько крупных договоров), удалось с нуля вывести фирму на высокий уровень работы. Завести достаточное количество постоянных и крупных клиентов (фирм), наладить постоянные и бесперебойные поставки товаров со всех регионов страны!
- Август 2007 – май 2013
- 5 лет и 10 месяцев
Администратор ресторана
ООО "Алникс" ресторан Причал, Хотьково
Обязанности и достижения:
- подбор персонала, обучение, решение кадровых вопросов. - организация и контроль работы обслуживающего персонала. - обеспечение жизнедеятельности и обустройство ресторана - организация и проведение корпоративных мероприятий, банкетов, деловых встреч и переговоров - содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников - решение сложных, конфликтных ситуаций с посетителями. - документооборот - реклама ресторана - деловой этикет • Контроль: • качества поступаемой в ресторан продукции • ассортимента товара • наличия и правильности оформления ценн • наличия и правильности оформления сопроводительной документации товара • над сроками реализации товара • Прием и приходование товара • Оформление возврата некондиционного товара • Участие в инвентаризации • Заказ товара.
- Март 2007 – июль 2007
- 5 месяцев
Страховой агент
Страховая компания "РОСГОССТРАХ", Сергиев Посад
Обязанности и достижения:
Страхование автомобилей (ОСАГО, КАСКО), жизни и имущества населения
- Декабрь 2004 – октябрь 2006
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь-референт
 ЗАО Компания «Монблан» (Компания холдинга ЗАО "СУ - 155") (продажа недвижимости), Москва
Обязанности и достижения:
• Общение с людьми, ведение переговоров с клиентами по телефону • Регистрационный учет телефонных звонков. • Взаимодействие с курьерскими службами. • Работа с корреспонденцией, факс, электронная почта: мониторинг и перенаправление писем, приходящих по факсу и на эл.адрес компании • почта России: отправка и получение писем регистрация в журналах полученной и отправленной корреспонденции • организация курьерской доставки (по необходимости) • обслуживание офиса - обеспечение жизнедеятельности жизни офиса: заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, чай-кофе вызов электрика, сантехника - по необходимости • заказ билетов, гостиниц для сотрудников на время командировок • выполнение отдельных поручений сотрудников: подготовка пакета документов, копий (например, копии учредительных документов) сканирование и отправка по e-mail сканов на указанный сотрудником адрес другие поручения • размещение рекламных объявлений, • работа с базами данных, - - Консультация клиентов
- Август 2004 – декабрь 2004
- 5 месяцев
Оператор АСД
 ЧОП "ВИКТОРИЯ" (Компания холдинга ЗАО "СУ - 155"), Москва
Обязанности и достижения:
Запись посетителей в книгу посетителей, прием и распределение звонков по отделам.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2016
РГАЗУ
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист управленец

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коротко о себе: Я имею неоконченное высшее образование, по специальности – экономика и управление на предприятии, менеджмент. Имею опыт руководящей работы. Опыт работы администратора в ресторане сроком 6 лет, с годовым перерывом на декрет. В подчинении имела более 20человек. Навыки организации делопроизводства с нуля, схем документооборота, порядка составления номенклатуры дел и работы 1С программы на предприятии. Ответственна, пунктуальна, стрессоустойчива, высокий уровень самоорганизованности, способна самостоятельно решать различные задачи и расставлять приоритеты, организовывать и управлять коллективом, ориентирована на достижение цели, энергична, внимательна, быстрая реакция и скорость работы.. Коммуникабельна, интеллигентная, доброжелательная, крепкое здоровье. Готова к переработкам. Настроена на долгое сотрудничество.