Пеший курьер выходного дня

Была больше месяца назад

15 000 ₽

35 лет (родилась 05 июля 1990)

Некрасовский

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 1 месяц

- Март 2021 – работает сейчас
- 4 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
АДВ, Москва
http://adv.ru
Создание интернет-магазинов и разработка мобильных приложений
Обязанности и достижения:
Работа в Bitrix24, с внутренней CRM. Прием звонков. Распределение почты, как бумажной, так и электронной. Регистрация вх. и исх. корреспонденции в Excel файле. Закупка продуктов на корп. кухню, канцелярии и хоз. товаров. Прием и обслуживание гостей в офисе. Работа со штатным курьером, подготовка описей отправки документов клиентам и путевых листов курьеру. Заказ ремонтных работ, услуг для нужд офиса. Мониторинг чистоты кухни и состояния помещений офиса в надлежащем состоянии. Сбор документов к тендерам (уставные документы и не только). Подтотчетность по наличным расходам бухгалтерии. Организация паркинга гостям офиса и постоянным сотрудникам. Решение вопросов с администрацией Бизнес центра (работа в UJIN системе). Заказ пропусков гостям и постоянным сотрудникам (работа в UJIN системе). Заказ визиток, картриджей в принтеры, подарков ключевым клиентам.
- Июль 2015 – декабрь 2019
- 4 года и 6 месяцев
Менеджер-администратор
ЗАО "Компания ЭГО Транслейтинг", Москва
Обязанности и достижения:
1. Ежедневная подготовка офиса к приёму посетителей (приёмная, переговорная). 2. Исполнение поручений руководителя, просьб сотрудников. 3. Приём звонков, прием посетителей офиса (чай, кофе). 4. Подготовка документов для отправки клиентам на оплату. Взаимодействие с курьерскими службами. Координация работы штатного курьера. 5. Решение административно-организационных, хозяйственных вопросов по офису. Взаимодействие с арендодателем, составление заявок на пропуски сотрудникам, а/м, вызов специалистов для устранения неполадок с сантехникой/электрикой (АХО компании работает удалённо). 6. Ведение документооборота компании в рамках своих должностных обязанностей (описи отправок в MS excel, табель учёта рабочего времени сотрудников в MS excel, написание служебных записок, согласование договоров в crm-системе компании). 7. Сшивка, заверение документов у нотариуса. Посещение Министерств, Посольств с целью легализации документов клиентов. 8. Обеспечение хранения наличности в сейфе (договор полной индивидуальной материальной ответственности). Отчёты о движении ДС в Фин. отдел в формате MS Office Excel (Фин. отдел компании работает удалённо). 9. Взаимодействие с ОУП по вопросам кадрового документооборота в рамках текущего законодательства: ведение табеля учёта рабочего времени в MS excel, контроль подписания кадровых документов, контроль за ознакомлением принятых сотрудников с регламентами, организация обучения принятых сотрудников (ОУП компании работает удалённо). 10. Сбор документов на изготовление виз для выезда наших переводчиков за рубеж. 11. Организация жизнеобеспечения офиса. 12. Тревел-поддержка с учётом финансовых лимитов компании на эту статью расходов. 13. Подготовка подарков на Дни Рождения сотрудников, организация поздравления (ОУП работает удалённо). 14. Написание служебных записок в различные отделы компании, согласование договоров в crm-системе Bitrix24. 15. Работа по запросу сотрудников с МУФ (скан, ксерокс, распечатка), организация конференц-связи посредством ip-телефонии. 16. Осуществление инвентаризации тмц.
- Октябрь 2014 – май 2015
- 8 месяцев
Секретарь
Стартап "MedBooking.com", Москва
Обязанности и достижения:
1. Выполнение поручений Ген. директора (в т. ч. личных), его заместителей. 2. Регистрация вх./исходящей корреспонденции в файле MS excel в облачном хранилище Google. 3. Отправка документов клиентам. 4. Координация работы 3 штатных курьеров и клининг специалиста, расчёт им ЗП. 5. Размещение сканов договоров в "облаке", оперативное хранение документов, ведение реестра договоров. 6. Участие в расширении компании (взаимодействие с арендодателем по вопросам предоставления доп. офисных площадей, закупка тмц, взаимодействие с IT-подрядчиками для проведения интернета и телефонии, заказ дубликатов ключей. 7. Заказ канц., хоз. товаров, продуктов в офис, воды, техники, оборудования, мебели. 8. Заказ визиток, печатей организации. 9. Вызов заправщика картриджей, контроль его работы. 10. Взаимодействие с поставщиками по поводу бухгалтерских документов. 11. Размещение вакансий на сайтах, организация собеседований на вакансии, заказ пропусков сотрудникам. Приобретение подарков, организация поздравлений сотрудников. 12. Взаимодействие с подрядчиками (IT-помощь) по вопросам неполадок в работе орг. техники, доставка и забор техники из гарантийного отдела поставщика, взаимодействие с интернет-провайдером при неполадках. 13. Составление доверенностей, писем. 14. Приём гостей в офисе. Распределение входящих звонков.
- Август 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
Мебельный салон "ДЭФО", Москва
Обязанности и достижения:
1. Работа с кассовым аппаратом, терминалом, помощь в инкассации. Помощь менеджерам по вопросам работы с кассовым аппаратом. Составление ежемесячных кассовых отчётов (работа в 1С) — ПКО, РКО. Подготовка справок кассира-операциониста, актов возврата денежных средств, объяснительных за неснятие Z-отчёта. Ежедневное заполнение журнала кассира-операциониста. 2. Списание расходов мебельного салона (работа в 1С). 3. Печать ценников на товар, отслеживание актуальности цен на ценниках (работа в 1С), отслеживание презентабельности мебельного салона: расстановка мебели по подходящей цветовой гамме, наличие акционных табличек на акционных товарах и пр. 4. Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов руководству (такие показетали, как: проделанная работа менеджеров по продажам, поступления денежных средств; сумма отгрузок мебельного салона по отдельным менеджерам; дисциплина менеджеров; качество сервисного обслуживания клиентов; трафик входящих клиентов). 5. Исполнение поручений руководства: - оплата счетов, пошлин в банке, мобильных, различных услуг; - подключение/замена сим-карт; - приобретение подарков сотрудникам; - заказ ж/д билетов; - заказ изготовления ключей в мастерской; - поиск информации в интернете, анализ, систематизация и предоставление руководству. 6. Выполнение поручений юридического отдела: прошивка документов, заверение у нотариуса копий документов. 7. Сканирование/ксерокопирование/распечатка документов. 8. Проверка качества уборки в офисе. 9. Ведение табеля учёта рабочего времени менеджеров. Составление месячного графика работы менеджеров мебельного салона. 10. Помощь бухгалтерии: консолидация и передача отгрузочных документов о приёмке товара в бухгалтерию. 11. Обслуживание клиентов салона: чай, кофе. 12. Заказ канцелярии и хозяйственных товаров; закупка продуктов для обслуживания клиентов. 13. Приём, переключение звонков, отправка/приём факса; приём и передача корреспонденции. Отправка корреспонденции почтой России или курьерской службой. 14. Заказ расходных материалов, слежение за исправной работой техники в мебельном салоне. 15. Составление и оформление доверенностей и писем.