Обязанности и достижения:
- Поиск, проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками (ГСМ, запчастей, услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспорта);
- Прием заявок и подготовка пакета документов для осуществления регистрационных действий в ГИБДД, Гостехнадзоре по постановке и снятию с учета транспортного средства;
- Взаимодействие со страховыми компаниями - в части вопросов оформления страховых выплат по страховым случаям (отслеживание готовности и оплаты счетов, оформление документации и т.п.);со службами автосервиса (проверка наличия, своевременности выставления и правильности оформления актов выполненных работ).
- Участие в планировании бюджета по транспорту;
- Разработка регламентов, норм расходов топлива и материалов;
- Ведение документации отдела транспортного обеспечения:
• составление отчетов по пробегам;
• оформление документации по уплате штрафов в ГИБДД;
• оформление заявок на выдачу топливных карт и установление лимитов по ним;
• ведение путевых листов, проверка правильности их заполнения, ведение журнала выдачи путевых листов;
• помощь в решении задач, связанных с прохождением водителями компании медицинской комиссии, предрейсовых осмотров;
• составление авансовых отчетов.
- Координация деятельности водителей, маршрутизация;
- Подготовка и проведение техосмотра, контроль гарантийного и послегарантийного техобслуживания.