Резюме № 46054286
Обновлено 30 июня 2019
Обновлено 30 июня 2019
Персональный помощник руководителя
Была больше месяца назад33 года (родилась 17 февраля 1992)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 2 года и 10 месяцев
- Май 2018 – май 2019
- 1 год и 1 месяц
Персональный ассистент руководителя
Обязанности и достижения:
• Организационное обеспечение деятельности руководителя; • Документационное обеспечение деятельности руководителя организации; • Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем; • Организация конференц- собраний руководства; • Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно); • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование); • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения коллег). • Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). • Составление, редактирование и перевод деловых писем для руководства; • Ведение деловой переписки на английском языке; • Ведение протокола совещания; • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; • Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.); • Организация мероприятий внутри департамента; • Ведение ведомости тайм-менеджмента дирекции Собственного производства.- Апрель 2018 – май 2018
- 2 месяца
Специалист по договорной работе
Обязанности и достижения:
• Ведение учета заключенных договоров; • Отслеживание сроков действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; • Внесение Контрагента в систему 1С, проверка КА на благонадежность; • Анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам; • Выявление текущей задолженности контрагентов и принятие меры по их погашению в рамках своей компетенции; • Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; • Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений.- Август 2016 – апрель 2018
- 1 год и 9 месяцев
Координатор департамента и помощник директора по некоммерческим закупкам
Обязанности и достижения:
• Организация рабочей деятельности отдела; • Проверка наличия согласованности документов в 1С. Документооборот; • Проверка документов в соответствии с процедурой, печать и оформление для подписания; • Ведение реестра документов подразделений департамента; • Отслеживание поступления документов в договорный отдел; • Отправка корреспонденции; • Перевод презентаций и писем на русский и английский языки; • Создание запросов на командировки для отдела торгового оборудования и отдела поддержки операционной деятельности; • Ведение ведомости тайм-менеджмента; • Travel поддержка сотрудников отдела по некоммерческим закупкам; • Координация и контроль работы водителей (прием заказов на доставку и отправку документов).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2016
Факультет: Иностранных языковСпециальность: Перевод и переводоведение- Высшее образование
- 2012
Факультет: ПедагогическийСпециальность: Иностранный язык
Обо мне
Дополнительные сведения:
Веду активный образ жизни, увлекаюсь вокалом. Хорошо проявляю себя в организации мероприятий и будничных задач. Быстро нахожу общий язык с людьми. Стремлюсь к профессиональному и личностному развитию.
Административная поддержка руководителя, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Первичная бухгалтерская документация, Письменный перевод, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Подготовка заседаний совета директоров, Протоколирование, исполнение поручений руководителя, Устный перевод, Деловая переписка, Прием и распределение звонков, MS Outlook, MS PowerPoint, Организация мероприятий, Режим многозадачности, Работа с оргтехникой, Умение работать в команде, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, MS Excel
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 40 471 похожее резюме
Обновлено 13 ноября
Обновлено в 10:10
Помощник руководителя удаленно40 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник руководителяМай 2024 – работает сейчас
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (10 мес.)ПреподавательСентябрь 2024 – июль 2025
Помощник руководителя со знанием английского языказ/п не указана
Обновлено в 10:54
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 11:00Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено в 9:40Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист отдела рекламыСентябрь 2013 – май 2015
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (1 год)Специалист по охране трудаДекабрь 2020 – декабрь 2021
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob