Персональный помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 19 октября 1986)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Помощник председателя Совета директоров
PR- компания «НИККОЛО М», Москва
Обязанности и достижения:
Внутренние коммуникации: - Ведение рабочего календаря руководителя; - Документооборот (входящая и исходящая документация, приказы и распоряжения, протоколы совета директоров); - Контроль исполнения поручений Руководства компании - Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение) - Поддержка имиджа руководителя (мониторинг важных дат, покупка подарков партнёрам, рассылка благодарственных писем после мероприятий); - Организация внутренних обучающих семинаров (составление плана мероприятий, привлечение спикеров); - Инструктаж временного персонала (стажёров). Внешние коммуникации: - Организация выступлений, лекций руководителя; - Ведение деловых коммуникаций руководителя (взаимодействие с представителями государственных структур, топ-менеджерами крупных бизнес-компаний, политологами и политтехнологами, журналистами); - Семинары по повышению квалификации, праздники.
- Июль 2013 – июль 2015
- 2 года и 1 месяц
Помощник исполнительного директора
IABC Russia (международное объединение специалистов, работающих в области стратегического управления и бизнес-коммуникаций), Москва
Обязанности и достижения:
- управление сайтом ассоциации: размещение новостей ассоциации, новостей членов и партнеров, анонсов мероприятий; - организация и проведение заседаний совета директоров ассоциации; - коммуникации с членами ассоциации.
- Июль 2009 – сентябрь 2012
- 3 года и 3 месяца
Старший инспектор
Департамент государственной службы и кадров Министерства внутренних дел РФ (Пресс-служба Министерства внутренних дел РФ), Москва
Обязанности и достижения:
- планирование работы отдела; - взаимодействие с авторами корпоративной газеты; - сбор информации, подготовка различных отчетных документов; - подготовка материалов и фотографий для размещения в статьях и журналах МВД; - прием, обработка входящих звонков и корреспонденции.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Московский Университет МВД России
Факультет: Психологии
Специальность: «Психолог. Преподаватель психологии»

Обо мне

Дополнительные сведения:

РЕКОМЕНДАЦИИ по запросу. ОСНОВНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ - планирование; - ведение деловых коммуникаций; - знание основ делопроизводства: ГОСТ 6.30-2003; - организация специальных мероприятий; - управление временным персоналом (стажерами). Умение эффективно работать в условиях многозадачности и кризисных ситуациях. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ - навык работы в программах: Mac OS, MS Office, MS Outlook, 1С; - администрирование сайтов (Wordpress); - английский (Intermediate, читаю профессиональную литературу); - права категории B.