Резюме № 25322289
Обновлено 10 февраля 2017
Обновлено 10 февраля 2017
Персональный помощник руководителя / Управляющая / Администратор загородного дома
Была больше месяца назад54 года (родилась 16 сентября 1971)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет
- Январь 2002 – декабрь 2016
- 15 лет
Управляющая
Семья в Москве, МоскваОбязанности и достижения:
45 лет, русская, православная, живу в Москве. С 2002-2009г. работала в ВИП-Семье в качестве управляющей загородного дома. Должностные обязанности: Взаимодействие непосредственно с семьей Работодателя и администрацией коттеджного поселка по всем вопросам. Обеспечение комфортного проживания семьи Работодателя в режиме 24х7. Организация содержания, функционирования и эксплуатации загородного дома, благоустройства и содержания прилегающей территории. Эксплуатация и сервис высокотехнологичных инженерно-технических систем и оборудования (энерго-, газо- и водо- снабжение, бассейновое оборуд., водоподготовка, диспетчеризация, система «Умный дом» и т.п.). Управление персоналом: разработка штатного расписания, составление договоров, регламентов и должностных инструкций, подбор (самостоятельный + кадровые агентства), распределение обязанностей, определение режима работы, обучение и контроль. В прямом подчинении до 40 чел. Организация системы учета, хранения и перемещения материальных ценностей. Проведение тендеров, заключение договоров, отслеживание их исполнения. Планирование и исполнение бюджета, снабжение и закупки, ежемесячная отчётность. Организация транспорта. Снижение издержек и оптимизация затрат на содержание недвижимости. Организация и проведение мероприятий (банкетов, фуршетов, детских праздников), встреча и размещение гостей. С 2009-2012 г. работала личным помощником в Москве в ВИП-Семье. Основные обязанности: Полное ведение квартиры 250 кв.м + загородного дома 4000 кв.м с участком 25 соток + летние дома в Ницце, Москве. Наведение и поддержание порядка загородного частного дома, территории вокруг дома и окружающих построек (баня, бассейн, спортзал и т. п.) в полной готовности для приезда хозяев частного загородного дома путем организации и оптимизации работы персонала. Слежение за электросетью и теплоснабжением дома. Управление работой персонала в доме. Встреча гостей, организация праздников и мероприятий (банкетов, фуршетов, семейных праздников) и их проведение. Управление и координирование работников служб сервиса. Организация и контролирование строительных и ремонтных работ, проведение инвентаризаций. Подготовка отчетов по счетам и покупкам. С 2012-2015г. работала личным помощником руководителя (ООО Союзпрессмаш). Осуществление оперативной внешней и внутренней коммуникации Генерального директора. Ведение переписки Генерального директора с клиентами, партнерами в рамках обозначенных компетенций. Подготовка подарков и сувениров для Клиентов, партнеров, топ-менеджмента компании, отслеживание дней рождения, памятных дат. Сбор информации о предполагаемых встречах с сотрудниками, клиентами, партнерами и т.д. Контроль за соблюдением регламента рабочего дня. Внесение оперативных изменений в расписание рабочего дня ГД и доведение до сведения участников предполагаемых работ этих изменений. Доведение графика внешних встреч до персональных водителей ГД Оформление пропусков/пропусков на автомобиль (для руководителя – внешние встречи, для гостей). Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции. Систематизация текущих документов на рабочем месте руководителя. Подготовка отчетов для бухгалтерии и отдела персонала о представительских расходах и командировках руководителя Подготовка документации к совещанию. Оповещение участников о месте, дате, повестке совещания; сбор участников. Контроль за выполнением поручений/распоряжений Генерального директора. Ведение базы данных контактов Генерального директора. Организация командировок и поездок руководителя. Оформление загранпаспортов, контроль сроков действия загранпаспортов Контроль за сроком действия виз, своевременное оформление виз. Оптимизация маршрутов и графиков поездок. Приобретение авиа/железнодорожных билетов. Бронирование гостиниц. Организация трансферов в командировках, аренда автомобилей Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями. Запрос необходимых ТСО, контроль за состоянием ПК. Выполнение личных поручений Генерального директора Организация личных поездок Генерального Директора и членов его семьи. Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя (8 человек): разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, подбор вилл, бизнес-авиация, составление туристического маршрута, решение туристических вопросов на расстоянии. Организация обучения детей руководителя: подбор детского сада, американских университетов, контроль оплаты обучения. Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365 (постоянная доступность на телефоне).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Факультет: Инженерно-экономическийСпециальность: Программист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Хорошее знание ПК (Microsoft Office, Internet, Консультант +, Outlook, Pover Point). Ведение документации (таблицы, схемы, презентации).
Грамотная, поставленная речь.
Есть водительские права с 2003 года.
Есть загранпаспорт для выезда за границу РФ.
Владею английским языком.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 127 113 похожих резюме
Обновлено вчера
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 24 ноября
Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Управляющая загородным домомЯнварь 2021 – ноябрь 2025
Управляющая загородным домомз/п не указана
Обновлено 29 августа
Последнее место работы (13 лет и 2 мес.)Управляющий недвижимостьюИюнь 2012 – август 2025
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 21 августа
Обновлено 29 сентября
Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Управляющий загородным имением, домомОктябрь 2013 – работает сейчас
Управляющий загородным имением, домомз/п не указана
Обновлено 25 июляПоследнее место работы (11 мес.)Слесарь АВРЯнварь 2025 – работает сейчас
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 15 сентября
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 22 сентябряПоследнее место работы (11 лет и 3 мес.)Управляющий деламиСентябрь 2012 – декабрь 2023
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 23 сентябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)УправляющийСентябрь 2022 – июнь 2025
Управляющий загородным домомз/п не указана
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (11 мес.)Проджект-менеджерНоябрь 2023 – октябрь 2024
Управляющий загородным домомз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob