Обязанности и достижения:
- делопроизводство и документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов;
- сканирование, ксерокопия, набор и печать необходимых документов;
- ведение деловой переписки, в том числе с зарубежными партнерами;
- письменный перевод корреспонденции с немецкого на русский и с русского на немецкий языки;
- участие в переговорах с зарубежными партнерами, устный перевод во время переговоров;
- сопровождение генерального директора в заграничных поездках и командировках;
- ведение отчетной документации (составление и отправка отчетов в Германию);
- организация участия фирмы в строительных выставках;
- организация командировок сотрудников (в том числе зарубежные поездки), покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, визовая поддержка;
- обеспечение хозяйственной составляющей офиса;
- работа с мини АТС