Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

60 000 ₽

26 лет (родилась 16 августа 1999), cостоит в браке, детей нет

Тбилиси, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Апрель 2023 – август 2023
- 5 месяцев
Бизнес-ассистент
ООО «Хьюнет», Москва
https://navigator.sk.ru/orn/1123550
Рекламно-производственная компания
Обязанности и достижения:
• Управление рабочим временем руководителя: - Планирование и координация расписания руководителя, управление встречами и их организация, работа с Google Meet и Zoom • Управление деловой перепиской: - Отправка электронных писем и осуществление телефонных звонков от имени компании; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация входящей корреспонденции и направление её в соответствующие отделы • Поиск и подбор специалистов: - Побор специалистов на проектную занятость, part-time, а также для долгосрочных и краткосрочных консультаций (IT-специалисты, художники, motion-дизайнеры) • Координация проектов: - Организация работы над проектами, распределение задач и сроков между исполнителями, отслеживание выполнения заданий и предоставление отчетов руководителю • Организация поездок и командировок: - Помощь в срочном оформлений загранпаспорта и визы, организация поездки в кратчайшие сроки • Управление базами данных и контактами: - Создание и поддержка баз данных клиентов, партнеров и контактов, обновление и управление контактной информацией, работа с Excel и Google Sheets • Поиск и анализ информации: - Проведение исследований, сбор и анализ данных, подготовка отчетов на основе найденной информации • Коммуникация и связь: - Поддержка коммуникации между руководителем и исполнителями, партнерами и другими заинтересованными сторонами, а также отслеживание и реагирование на важные сообщения и запросы • Выполнение иных поручений руководителя: - Заказ и контроль доставки материалов, заказ продуктов для благотворительности и т. д.
- Сентябрь 2022 – декабрь 2022
- 4 месяца
Административный менеджер
МШУ Сколково, Москва
https://www.skolkovo.ru
https://www.skolkovo.ru/about-school/
Обязанности и достижения:
• Работа с документацией: - Обработка, классификация и хранение офисной документации, включая договоры, отчеты, бухгалтерскую документацию и другие документы; - Работа с программными продуктами, такими как 1С, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs/Sheets, для создания, редактирования и форматирования документов и таблиц • Управление офисными процессами: - Организация и координация ежедневных операций офиса, включая работу с почтой, телефонными звонками, поставщиками, оргтехникой и другими административными вопросами • Управление информацией и документацией: - Организация системы хранения и управления документами, поддержка цифровизации документооборота, обеспечение доступа к необходимой информации • Бюджетирование и финансовый контроль: - Контроль за выплатами сотрудникам ГПХ, управление финансовыми документами, подготовка отчетов о финансовом положении и анализ финансовых показателей • Управление офисной инфраструктурой: - Обеспечение надлежащего функционирования офисных помещений, обслуживание офисного оборудования и техники, управление услугами поддержки (уборка, охрана и др.)
- Июль 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 3 месяца
Ассистент руководителя
Жрунал "Вопросы истории", Москва
Редакция
Обязанности и достижения:
• Работа с документацией: составление договоров, актов, справок; • Выполнение функций первого контактного лица Ген. Директора; • Взаимодействие и урегулирование вопросов с заказчиками и распространителями в компании и за её пределами, лично и по телефону; • Работа с корреспонденцией, входящей эл. почтой; • Решение вопросов с требовательными авторами, принятие решений в пределах своей компетенции; • Запрос и получение от авторов необходимой документации и информации, включая конфиденциальные для Ген. Директора или для исполнения своих должностных обязанностей и поставленных задач; • Ведение переписки и переговоров с внешними организациями; • Информирование (напоминание) Ген. Директора о важных задачах и сроках, организация рабочего дня; • Выполнение личных поручений Ген. Директора.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2020
Российский университет дружбы народов
Факультет: Гуманитарных и социальных наук
Специальность: Международные отношения

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Системность, организованность • Пунктуальность • Аналитические навыки • Самостоятельность • Общительность, любовь к общению • Хорошее знание английского (B2) • MC Office (Word, Excel) • Google (Docs, Sheets) • Trello, Asana, Google-календарь • Photoshop • 1C