Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

31 год (родилась 22 апреля 1994)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 3 месяца
Координатор проекта с функциями личного ассистента
Театр "Арлекиниада"
Музей, галерея, театр, Тренинговые компании
Обязанности и достижения:
Личный ассистент Координатор проекта с функциями личного ассистента Поддержка руководителя проекта 24/7: - ведение календаря; - ведение социальных сетей (instagram, fb) - составление контент-плана, написание текстов к постам; - выполнение личных поручений; - управление домашним персоналом; - работа в ненормированном графике - ведение документооборота - протоколирование совещаний и бизнес-встреч - travel-поддержка - организация досуга 1. Курирование и проведение выездных тренингов. (30 чел. Группа). - обработка заявок на тренинг - составление смет к выезду и последующей отчетности - коммуникация 24/7 с участниками тренинга - размещение, организация питания. - размещение анонсов и информации о тренинге в профильных сообществах (сайты ретрит-центров, группы в fb, instagram) 2. Административная поддержка проекта: - материально-техническое обеспечение, - ведение документооборота - коммуникация и расчёты с подрядчиками 3. Составление годового плана проведения тренингов 4. Начальные навыки работы в АмоСRM, Tilda CRM, Worsection
- Март 2020 – сентябрь 2020
- 7 месяцев
Менеджер по маркетингу
Hard Rock Cafe Moscow
Обязанности и достижения:
(7 месяцев) - Разработка и реализация акций и рекламных кампаний в рамках стратегии на основании отчетов о продажах и обратной связи от ресторана - Работа с VIP (Актёры театра и кино) - Подготовка и проведение гастрономических дегустаций - Написание статей и пресс-релизов для публикации в СМИ - Гастрономический анализ конкурентов с помощью карты торговой территории - Перевод меню и барной карты на английский язык-Организация и проведение фото и видео съёмок мероприятий и фуд-фото - Поиск партнёров, ведение переговоров - Ведение документооборота - Участие в подготовке вёрстки полиграфической продукции - План и бюджет платной рекламы по каналам (поисковая, соцсети, SMS, баннерная) - Работа с банкетными площадками (размещение и обновление информации, анализ платных возможностей размещения) - Контроль работы SMM-менеджера - Контроль работы дизайнера - Составление карты торговой территории - Отслеживание еженедельных отчетов о продажах - Создание карты торговой территории - Контроль работы управляющего с картой торговой территории
- Февраль 2018 – май 2019
- 1 год и 4 месяца
Персональный ассистент учредителя
Кафе "Квартира 44", кафе "МАРТ"
Обязанности и достижения:
(1 год 4 месяца) - Помощь руководителю (планирование рабочего календаря, личные поручение, travel и пр.) - Работа с VIP (артисты, светские персоны) - Организация и проведение выставок (монтаж\демонтаж картин, вернисаж/финисаж) - Организация детский спектаклей и "ёлок" совместно с театром "СНАРК" - Подготовка и проведение гастрономических дегустаций - Участие в составлении и запуске меню (от утверждения и пробы блюд с управляющим ресторана до предоставления финального набора блюд учредительскому составу) - Гастрономический анализ конкурентов с помощью карты торговой территории - Перевод меню и барной карты на английский язык-Организация и проведение фото и видео съёмок мероприятий и фуд-фото - Поиск партнёров, ведение переговоров - Ведение документооборота- Участие в подготовке вёрстки полиграфической продукции - Размещение информации на сайтах-афишах-Организация и проведение мероприятий «под ключ" - Запрос программы у арт-директора (детские праздники, концерты и диджеи, гастрономические фестивали) - План и бюджет платной рекламы по каналам (поисковая, соцсети, SMS, баннерная) - Работа с банкетными площадками (размещение и обновление информации, анализ платных возможностей размещения) - Работа с мобильным приложением (планирование рассылок, обновление новостей, акций, подарков, анализ их эффективности) - Работа с обновлением контента сайта (Tilda) - Контроль работы SMM-менеджера - Контроль работы дизайнера - Составление карты торговой территории - Разработка акций и рекламных кампаний в рамках стратегии на основании отчетов о продажах и обратной связи от ресторана - Написание статей и прнсс-релизов для публикации в СМИ - Отслеживание еженедельных отчетов о продажах - Создание карты торговой территории - Контроль работы управляющего с картой торговой территории
- Март 2017 – январь 2018
- 11 месяцев
Офис-менеджер
MAN Diesel & Turbo Rus
Обязанности и достижения:
(11 месяцев) - Помощь руководителю (руководитель экспат, личные поручения) - Оформление визовой документации - Работа с первичной документацией (бух.) - Функции PR - менеджера - Организация мероприятий - Успешное проведение ТУРБО форума (19.10.2017 LOTTE HOTEL), (70 чел.) - Организация командировок - Жизнеобеспечение офиса.
- Сентябрь 2017 – октябрь 2017
- 2 месяца
Ассистент режиссера
ООО "Доля"
Обязанности и достижения:
(2 месяца) Работа в проекте "Десять дней, которые потрясли мир" Мастерской Дмитрия Брусникина, режиссер Максим Диденко. Логистика и проведение спектакля, работа со зрителями в качестве администратора, работа с артистами в качестве ассистента второго режиссера.
- Февраль 2016 – июль 2016
- 6 месяцев
Офис-менеджер
НПК РоТеК
Обязанности и достижения:
(6 месяцев) Обеспечение жизни офиса, закупка мебели и оборудования и т. п., помощь в организации мероприятий, в т. ч. в организации крупного корпоративного мероприятия (юбилей компании), заключение договоров с подрядчиками, поиск площадок для проведения мероприятий компании. Работа с топ-менеджерами компании, выполнение поручений, организация встреч, travel-поддержка. Работа с иностранными партнерами, перевод, сопровождение на встречах, организация размещения, встреч и проводов. Прием и распределение звонков.
- Август 2013 – июль 2014
- 1 год
Секретарь заместителя директора
ГБОУ СПО Колледж сферы услуг №3
Обязанности и достижения:
(1 год) Помощь руководителю в организации рабочего дня, ведение документооборота, помощь в подготовке к внутренним и городским мероприятиям, оформление стендов участие в городских мероприятиях с учащимися работа со студентами информирование абитуриентов по вопросам приема, работа в приемной комиссии, решение конфликтных ситуаций. Причина ухода: сокращение.

Образование

- Высшее образование
- 2017
Институт гуманитарного образования и информационных технологий
Факультет: Факультет иностранных языков
Специальность: Бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Очень заинтересована в работе и развитии в сферах PR и организации мероприятий. Умею и люблю делать жизнь команды легкой и приятной, без лишних, отнимающих, время и силы, процессов. Имею непрерывный опят более 2-хлет в составлении, утверждении и реализации контент-плана, начиная от разработки идеи до организации съемок, написания текста и т. д. Имею сильные организаторские способности, начиная от планирования составления сметы на мероприятие, подбор подрядчиков и места, выпуска полиграфии, заканчивая проведением мероприятий от 50 до 300 человек. Умею организовать практически любое мероприятие, начиная от кофе-брейка и выездной лекции до бизнес-форума с обширной программой, которая включает в себя экскурсии, фуршет, трансфер и прочее. Многократно организовала проведение концертов и открытие выставок, организовывать и проводила дни открытых дверей. Ответственно и грамотно веду документооборот, нахожу и курирую новых и уже существующих подрядчиков. Владею пулом маркетинговых навыков, полезными связями в различных отраслях, начиная от досугового до делового сегмента. Ищу команду мечты, которой нужен организатор, который умеет не только выполнять поручения начальства, но и предугадывает возможные задачи. Ответственность, MS Office, Ведение переговоров, Организаторские навыки, MS PowerPoint, Проведение презентаций, Обучение персонала, Заключение договоров, Организация мероприятий, Английский язык, Подготовка презентаций, Грамотная речь, Деловая коммуникация, Наполнение контентом, Маркетинговое планирование, Маркетинговые коммуникации, Выбор подрядных организаций, Разработка технических заданий, Полиграфия, Пользователь ПК, Редактирование текстов на иностранном языке, Написание текстов, Редактирование текстов, Рекламная съемка, фото