Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

29 лет (родилась 19 мая 1996)

Москва, удаленная работа

Выхино

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2019 – май 2020
- 8 месяцев
Персональный ассистент коммерческого директора
ООО "Арима", Москва
http://www.arima.ru
Обязанности и достижения:
Полная административная, организационная и информационная поддержка Коммерческого директора Холдинга: - ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя; - организация и координация встреч, переговоров и совещаний; - координация персонального водителя; - деловая переписка; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости), дополнительная дистанционная поддержка руководителя в поездках; - прием и распределение входящих звонков; - прием и регистрация входящей/исходящей документации; - встреча, прием посетителей.
- Январь 2019 – июль 2019
- 7 месяцев
Персональный ассистент управляющего директора
Випсервис, Москва
https://www.vipservice.ru
Обязанности и достижения:
Задачи: Организация мероприятий: - Встречи, переговоры, совещания, собрания, презентации, требующие участия руководителя, встреча посетителей, полное содействие комфортному пребыванию руководителя в командировках и личных поездках, при необходимости представление руководителя на деловых мероприятиях или присутствие с целью сбора информации. Ведение документооборота: - Составление, редактирование деловых бумаг, писем, заявлений и прочих документов, прием и передача писем для руководителя, прием и своевременное предоставление документов на подпись, способствовать их своевременному подписанию. Деловая коммуникация: - деловые звонки, соединять с руководителем (зная, кого и когда можно); - Выполнение поручений руководителя (в т. ч. личных); - Оформление командировок и отчетных документов; - Контроль соблюдения всех требований к рабочему месту и пространства руководителя; - Оперативное решение проблем с техническим обеспечением процесса работы; - Поддержание комфортных условий для максимально эффективной работы; - Поиск и консолидация необходимой информации; - Информационная поддержка внутренних мероприятий (анонсы, отчётные статьи, пресс релизы); - Сбор, написание, подготовка и размещение информационных материалов на корпоративном портале; - Организация внутренних корпоративных мероприятий и тренингов под ключ; - Работа с поставщиками сувенирной продукции, организация тендеров. Администрирование: - Внутренние рассылки, коммуникация с руководителями смежных подразделений; - Подготовка презентаций; - Контроль своевременности выполнения задач топ менеджмента, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений совещания, организация корпоративных мероприятий; - Выполнение задач по организации личных дел руководителя; - Заведение и контроль оплаты счетов в 1с. Тайм-менеджмент: - Составление, планирование и оптимизация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, координация действий, отслеживание на предмет соблюдения расписания; - Фиксация и своевременное информирование о задачах, дедлайнах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Март 2017 – сентябрь 2018
- 1 год и 7 месяцев
Личный помощник руководителя
Национальный Туристический Союз, Москва
https://rusunion.com
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Задачи: - Обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; - Контроль и планирование командировок: оформление командирования, заказ билетов, бронирование отелей, работа переводчика; - Ведение социальных сетей; - Составление писем (в гос. учреждения, в правительство РФ); - Организация рабочих совещаний; - Контроль своевременного выполнения поставленных задач руководителя сотрудниками; - Сопровождение в командировках, на встречах; - Протоколирование и оформление протоколов, анонсов и пост релизов о мероприятиях на русском и английском; - Организация работы водителя; - Функции офис-менеджера (обеспечение чистоты и снабжение всем необходимым офис). - Ведение плана и отчетности руководителя; - Выполнение всех задач, поставленных руководителем.
- Сентябрь 2016 – февраль 2017
- 6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Эра Проект", Москва
http://www.erapro.ru
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Задачи: - Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч и поездок); - Организация совещаний, подготовка, согласование протоколов совещаний; - Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота (1С Документооборот); - Организация отправлений (координация работы водителя, курьеров); - Сопровождение руководителя на выездных совещаниях; - Организация командировок по всем направлениям (бронирование отелей, гостиниц, заказ билетов; - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д.; - Организация корпоративных мероприятий; - Заказ рекламной продукции компании (визитки, канцелярские товары с логотипом компании); - Выполнение личных поручений руководителя; - Подготовка презентационных материалов; Выполнение личных поручений руководителя.
- Май 2015 – май 2016
- 1 год и 1 месяц
Event-менеджер
Эталонъ, НКЦ, ООО, Москва
http://nkce.ru
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, Консалтинг, оценка в недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Задачи: - Организация мероприятий компании; - Организация и контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятия: - Разработка бюджета мероприятий; - Подготовка отчетности после реализации мероприятия; - Подготовка презентаций и рекламных материалов для мероприятий; - Регулярный выезд на объекты (Москва и Московская область) для подготовки, проведения мероприятий; - Обеспечение новостями Интернет-ресурсы; - Информационные и новостные рассылки внутри компании и среди арендаторов.
- Май 2014 – май 2015
- 1 год и 1 месяц
Ассистент исполнительного директора
Эталонъ, НКЦ, ООО, Москва
http://nkce.ru
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, Консалтинг, оценка в недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Задачи: - Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч и поездок); - Организация совещаний, подготовка, согласование протоколов совещаний; - Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота (1С Документооборот); - Организация отправлений (координация работы водителя, курьеров); - Сопровождение руководителя на выездных совещаниях; - Организация командировок по всем направлениям (бронирование отелей, гостиниц, заказ билетов; - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д.; - Организация корпоративных мероприятий; - Заказ рекламной продукции компании (визитки, канцелярские товары с логотипом компании); - Выполнение личных поручений руководителя; - Подготовка презентационных материалов; Выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Бакалавр
- 2018
Московская международная высшая школа бизнеса МИРБИС, Москва
Факультет: Менеджмент
Специальность: Бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ищу работу для раскрытия своего потенциала. Хочу работать, расти профессионально, развиваться. Ориентирована на ДОЛГОСРОЧНУЮ перспективу. Я проактивна и умею мыслить наперед. Готова предоставить рекомендации по запросу. Активно изучаю английский язык. Легко нахожу общий язык с людьми. Умею работать в режиме многозадачности. Мобильна, готова к командировкам. Умею работать в команде и самостоятельно. Организация мероприятий, Протоколирование, Административная поддержка руководителя, Управление проектами, Документооборот, 1С: Предприятие 8, CRM, Подготовка презентаций, Планирование рабочего дня руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Управление секретариатом, 1С: Документооборот, СЭД, Деловая коммуникация, Тайм-менеджмент, Коммуникабельность, Ответственность, Расстановка приоритетов