Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

32 года (родилась 08 марта 1993)

Зеленоград, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 1 месяц

- Апрель 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 8 месяцев
Помощник генерального директора / Секретарь Тендерного комитета
АО НПО Ангстрем, Зеленоград
Обязанности и достижения:
2 должности: Помощник ГД: - Информационно-административная поддержка руководителя. - Прием документов на подпись руководителя - Ведение электронного документооборота, а также внесение поручений и контроль резолюций. - Контроль за сроками исполнения документов - Координация рабочего дня/ расписания руководителей (календарь). - Организация и координация встреч, совещаний. - Ведение финансовой отчетности руководителя (отчеты, связанные с представительскими расходами, командировками и пр.) - Организация деловых поездок руководителя (заказ и оформление билетов, бронирование гостиниц, помощь при оформлении виз и других необходимых документов). - Заказ ресторанов, конференц-залов для проведения встреч с партнерами. - Работа с документами (входящая корреспонденция, договоры). - Создание презентаций (отчетных, аналитических). Секретарь ТК: - консультация работников по составлению материалов на тендер; - ведение реестра закупок, осуществленных через ТК; - информирование членов ТК о повестке дня, срок и месте проведения; - обеспечение необходимыми материалами в соответствии с регламентом проведения. учет и хранение тендерной документации - оформление протоколов ТК; - участие в разработке и внесении изменений в текущие распорядительные документы.
- Сентябрь 2016 – апрель 2017
- 8 месяцев
Координатор департамента R&D
Биннофарм, ЗАО, Москва
http://www.binnopharm.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Бюджетирование департаментов блока, разработка и контроль расходов. - Полное сопровождение документации по проектам: договоры, закрывающие документы, отчётность. - Взаимодействие со структурными подразделениями и обеспечение их взаимодействия - ведение документооборота департамента в т. ч. Электронного - координация согласования /подписания договоров в Битриксе, - Заведение в 1С заявок и контроль оплаты счетов - Заведение физ. лиц в 1С: Зарплата по договорам ГПХ. - Работа с клиническими исследователями по их договорам ГПХ - Ведение Тендерного комитета всех блоков в компании. - заказ, учёт образцов лекарственных препаратов, субстанций, стандартных образцов, аналит. колонок и др. Мед. изделий. - Ведение реестра заказов по департаментам в блоке - контроль поступлений тмц. - координация переводов и нотариального заверения - подача/получение документов в уполномоченные органы, в том числе Министерство здравоохранения РФ. - - обеспечение эффективной работы руководителя - решение административно-хозяйственных вопросов (канцтовары, визитки, маркетинговые материалы)
- Декабрь 2015 – сентябрь 2016
- 10 месяцев
Офис-менеджер генерального директора Биннофарм
Биннофарм, ЗАО, Москва
http://www.binnopharm.ru
Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря директора; Организация деловых поездок, командировок Генерального директора и 6-им топ менеджерам Комплексное документационное обеспечение (распределение всей входящей/исходящей корреспонденции Руководителя Ведение делопроизводства Контроль оплаты счетов хозяйственной деятельности, ведение отчетности. Оформление рабочих материалов для совещаний и встреч Своевременное подписание документов у ГД Контакт с персональным водителем руководителя и контроль его своевременных передвижений Оформление курьерских доставок (курьер по Москве, Курьерские организации) Организация личных поездок руководителя
- Ноябрь 2011 – январь 2016
- 4 года и 3 месяца
Секретарь-референт/Помощник Генерального директора, Исполнительного директора, Заместитель Исполните
SITRONICS smart technologies (крупное производство), Москва
http://www.sitronics.com
Обязанности и достижения:
- координация встреч руководителя; - прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных и иных записок; - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - контроль исполнения документов и поручений; - организация работы приемной ГД; - документирование деятельности совещательных органов Общества; - разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества; - организация документов в делопроизводстве; - осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов; - travel-support (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, предоставление отчетов в бухгалтерию в соответствии с законодательством, помощь в сборе документов на визу) - ведение деловой переписки - представлять от имени общества интересы в ОАО "МТС", ОАО Вымпелком, заключение и подписание договоров и иные действия предусмотренные в доверенности. - Ведение бухгалтерской справки по расходам мобильной связи; - заведение счетов на оплату в 1С 8.2 - Ведение путевых листов (ГСМ) - Ведение табельного учета отделов, напрямую контролируемых ГД; - Координация телефонных звонков; - Организация проведения деловых встреч (трансферов в т. ч) - Оформление приглашений иностранных гражданам, взаимодействие с ФСБ (уведомления о прибытии иностранных граждан) - прием, отправка документов курьерской службой, (ведение реестра курьерских отправлений) - взаимодействие с курьерами и организация их работы - Выполнение служебных поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- 2015
Московский институт электронной техники, Москва
Факультет: Факультет экономики, управления и права
Специальность: Менеджмент (финансовый)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Исполнительность, дипломатичность, организованность, пунктуальность, ответственность Хобби: музыкант (скрипка), проф. баскетбол (клуб Химки, ЦСКА). Права категории B Документооборот, Делопроизводство, Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация совещаний, Деловая переписка, Организация работы приемной, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Закупка товаров и услуг, MS Outlook, Прием и распределение звонков, MS Office, 1C:, Организаторские навыки, Английский язык, 1С-Битрикс, Электронный документооборот company media