Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

140 000 ₽

30 лет (родилась 23 августа 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 2 месяца

- Январь 2019 – работает сейчас
- 7 лет
Секретарь руководителя (заместителя председателя правления)
ПАО НОВАТЭК www.novatek.ru, Москва
Нефтегазовая сфера деятельности
Обязанности и достижения:
Помощник заместителя Председателя Правления - Директора Департамента: - ведение Системы Электронного Документооборота Департамента закупок, где руководитель самостоятельно не работает в СЭД (регистрация ВХ, ИСХ, внут. документов); - подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя; - подготовка таблиц, презентаций; - деловая переписка с первыми лицами компаний - партнёров; - командировки руководителя (организация, подготовка служебных записок, подготовка закрывающих документов для бухгалтерии); - контроль над оформлением подготовленных и поступающих документов; - организация мероприятий с участием руководителей на уровне первых лиц; - полная поддержка руководителя: подготовка и обработка информации по запросу руководителя, звонки, ведение календаря, напоминания о событиях, планирование встреч, печать всех входящих документов на ознакомление, оформление исх. документов, подготовка материалов к совещанию; - контроль исполнения поручений; - административная поддержка департамента; - подготовка табеля учёта рабочего времени сотрудников департамента; - взаимодействие с HR; - организация работы приемной; - поддержание жизнидеятельности офиса; - подготовка помещений руководителя и переговорных комнат; - организация совещаний /собраний/встреч/conference-call на уровне Заместителей Председателя Правления; - ведение календаря переговорных комнат; - работа с офисной техникой; - подготовка номенклатуры, сдача дел в архив; - встреча гостей. Нахожусь в процессе обучения (вечернее отделение по направлению экономика предприятия). Налаживание процессов взаимодействия коллектива и руководителя; Организация четкой работы с документами.
- Январь 2017 – ноябрь 2018
- 1 год и 11 месяцев
Личный помощник
Meridian Development MSC, Москва
http://www.meridiancapital.ru/ru
Строительство
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности личного ассистента руководителя крупной компании: - административная поддержка офиса - организация масштабных мероприятий (праздников, встреч) - организация совещаний/собраний/встреч/conference-call - бронирование переговорных комнат - работа с офисной техникой - оформление - планирование командировок - подготовка авансовых отчётов - поддержка HR отдела - опыт создания канцелярии - взаимодействие с арендодателями - документационное обеспечение и контроль - контроль исполнения поручений - исполнение личных поручений руководителя - поддержка семьи (страховка и т. п.) - ведение деловой переписки - поддержание жизнидеятельности офиса - организация переезда офиса
- Август 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-администратор
ООО НПО РуМед, Москва
http://nefrosovet.ru
Медицина
Обязанности и достижения:
- телефонные звонки, - встреча гостей, - документное обслуживание (составление деловых писем, прием и регистрация корреспонденции, составление внутренней регулирующей документации, ее редактирование), - поддержание жизнидеятельности офиса (заказ продуктов питания, канцелярских принадлежностей и прочее...), - подготовка помещений руководителей и переговорных комнат, - работа с офисной техникой, - работа по архивированию документации, - организация мероприятий штат 200 человек
- Апрель 2015 – май 2015
- 2 месяца
Практикант, помощник секретаря руководителя, делопроизводитель
колледж Министерства Иностранных Дел РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с внутренней документацией, прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя (в том числе личных), оформление документации (MS Word, Exel, PowerPoint), прием посетителей, подготовка мероприятий
- Март 2014 – май 2014
- 3 месяца
Практикант (делопроизводитель, архивист)
Министерство Экономического Развития, Москва
Обязанности и достижения:
Подшивка дел, оформление документации, прием корреспонденции, исполнение поручений руководителя, работа с архивом, работа на ПК, работа с орг. техникой, прием звонков
- Сентябрь 2013 – январь 2014
- 5 месяцев
Секретарь делопроизводитель, переводчик (совмещение с учебой)
туристическое агентство, Москва
Обязанности и достижения:
Перевод текстов, оформление сайта, оформление документации

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2018
Академия труда и социальных отношений
Факультет: Управление
Специальность: Государственное муниципальное управление
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
колледж Министерства Иностранных Дел РФ
Специальность: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ищу интересную работу для приобретения новых знаний и умений, реализации накопленных навыков и дальнейшего роста, активная, коммуникабельная, имею опыт работы в разных направлениях деятельности компаний, легко адаптируюсь к новым задачам, заинтересована в дополнительном образовании, веду активный образ жизни и не имею вредных привычек. Знание ДОУ, перевод, владение MS Word, Exel, PowerPoint, OutLook, Консультант+, уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати слепым методом, деловое общение, подготовка мероприятий на уровне 1-х лиц, умение работать с мини-атс, умение работать с большим объёмом информации, распределение задач по степени важности, ответственный подход к решению задач, обеспЕчение жизнедеятельности офиса, управление персоналом, составление документов, взаимодействие с большим штатом сотрудников, отличные навыки межличностных коммуникаций.