Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

33 года (родилась 26 мая 1992)

Москва

Ломоносовский проспект

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 3 месяца

- Август 2019 – декабрь 2019
- 5 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Startsmile group
Обязанности и достижения:
Полное ведение клиентов (стоматологии) от подготовки КП до финальной отчетности и дальнейшего расширения/развития проектов - Организация и осуществление коммуникации с клиентом на всех этапах проектной деятельности - Отправление/заполнение брифов, составление технических заданий для последующих отделов - Контроль оплат - Контроль и управление проектами на всех этапах, управление и помощь проектной команде - Подготовка бюджетов проектов, составлять тайминги, планы - Помощь в работе с отделом продаж - составление проекта для его последующей продажи клиентам - Контроль сроков, качества и результатов проектов - Подготовка предложений для клиента на основе текущего проекта - Осуществление самостоятельного документооборота (юридические, финансовые, проектные) - Консультирование клиентов по услугам агентства (контекстная реклама, поисковая оптимизация (SEO), веб-аналитика, ведение соцсетей и реклама в социальных сетях, разработка и доработка сайтов, PR), развитие отношений с клиентами и расширение проектов - анализ эффективности рекламных кампаний и внесение изменений - Ежемесячная подготовка отчётности по рекламным кампаниям, организация встреч с командой и разбором результатов
- Январь 2019 – июль 2019
- 7 месяцев
Помощник генерального директора
НДВ-Недвижимость для Вас, Группа компаний, Москва
http://www.ndv.ru
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
- Организация и контроль выполнения проектов внутри отделов; - Ведение и контроль документооборота между отделами и с подрядными организациями; - Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т. п.; - Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; - Личные поручения.
- Октябрь 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 3 месяца
Помощник генерального директора
ГК ВЕТПРОМ, Москва
http://www.vetprom.ru
Ветеринарная деятельность
Обязанности и достижения:
Работа в приёмной генерального директора: Административный функционал: • Планирование, координация рабочего графика руководителя; • Контроль исполнения распоряжений руководителя; • Поддержка деловых контактов руководителя (ведение телефонной и клиентской базы); • Travel поддержка (визы, бронирование билетов, организация проживания, трансферы, маршруты поездок т. д.); • Поиск, подбор персонала без привлечения кадрового агенства (проведение собеседований, помощь в адаптации), а также обучение новых коллег; • Координация работа водителей; Организаторская деятельность: • Разработка и реализации мероприятий «под ключ» (выставки, банкеты/фуршеты, корпоративы, дни рождения, выездные групповые поездки); • Поиск площадок; • Расчет бюджета организации мероприятий и контроль его поэтапного выполнения; • Организация работы по разработке концепции площадки для мероприятия; • Привлечение и координация подрядчиков для проведения мероприятий; • Управление командой; • Учет и закупка необходимого инвентаря для проведения мероприятия; • Отчет по итогам проведения мероприятий; • Создание тайминга, сценариев, бюджета и других рабочих документов; • Контроль, заключение новых договоров, ведение финансовой и статистической отчётности, переодически платежи и оплата работ подрядчиков; • Работа на мероприятиях; Подготовка презентаций и смет.

Образование

- Высшее образование
- 2015
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Институт отраслевого менеджмента
Специальность: Маркетинг (маркетинг в сфере услуг, маркетинг на предприятии)

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Проактивная жизненная позиция • Умение сходиться с любыми людьми в разных ситуациях • Осознанность и самостоятельность • Желание развиваться и достигать новых высот • Позитивное мышление и здоровое чувство юмора Большой интерес во мне вызывают сферы организации мероприятий, выставочной деятельности, новых технологий, fashion. Считаю очень важным наличие перспективы профессионального роста в компании. Организаторские навыки, Управленческие навыки, Креативное мышление, Презентационные навыки, Проведение праздников, Делопроизводство, Корпоративные мероприятия, Ведение переговоров