Резюме № 55583646
Обновлено 27 марта
Обновлено 27 марта
Персональный ассистент / руководитель секретариата / личный помощник
Была больше месяца назад40 лет (родилась 28 апреля 1985)
Москва
Таганская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 3 месяца
- Март 2024 – февраль 2025
- 1 год
Старший персональный ассистент
ООО УК РОСТ, МоскваСельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Составление и активная координация рабочего графика руководителя. Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков. Поддержание приемной и систематизация работы всего персонала руководителя. Осуществление работы в системах ЭДО Компании. Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Travel-поддержка руководителя различной сложности (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.). По поручению руководителя взаимодействие с работниками подчиненных структурных подразделений, доведение указаний руководителя, контроль исполнения. Бесперебойная работа группы помощников (взаимодействие с коллегами на производственных площадках Компании, обеспечение единого информационного пространства внутри группы помощников). Полная подготовка к поздравлениям с праздниками друзей, коллег и партнеров. Выполнение личных поручений руководителя.- Май 2023 – январь 2024
- 9 месяцев
Бизнес-ассистент Руководителя (бенефициара)
Крупнейшая в России федеральная сеть зоомагазинов «Черыре Лапы», МоскваОбязанности и достижения:
Всесторонняя административная, организационная и информационная поддержка Руководителя и членов семьи 24/7. Ведение расписания встреч и деловых визитов Руководителя, планирование его времени, организация рабочего графика, напоминание о запланированных событиях, организация командировок и сопровождение Руководителя в поездках. Сбор, анализ и систематизация необходимой информации по запросу Руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов. Организация и сопровождение бизнес-встреч, переговоров, мероприятий, совещаний, подготовка материалов к ним (презентации, отчёты), запись переговоров, составление протоколов встреч. Поддержание деловых контактов с партнёрами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками. Заказ и бронирование переговорных, ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия. Ведение календаря дней рождений партнеров / сотрудников компании / членов семьи Руководителя. Полная и всесторонняя travel-поддержка Руководителя (визовое сопровождение, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление закрывающих документов). Выполнение личных поручений Руководителя, решение вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства. Контроль строительства загородной недвижимости Руководителя.- Сентябрь 2022 – апрель 2023
- 8 месяцев
Руководитель секретариата/Личный помощник акционеров
ТПХ «Русклимат», МоскваОбязанности и достижения:
Полная административная, организационная и информационная поддержка акционеров и членов их семей в режиме 24/7. Организация и планирование рабочего дня, подтверждение, корректировка встреч, работа с календарями, напоминание о ключевых событиях, приоритезация задач. Организация встреч, переговоров, совещаний, заказ и бронирование переговорных, ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия. Организация работы и контроль секретариата компании, контроль за обработкой, регистрацией входящей/исходящей информации. Исполнение и контроль за поручениями руководителя. Полная и всесторонняя travel-поддержка руководителя (визовое сопровождение, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок и закрывающих документов). Организация встреч руководителя (внешних/внутренних). Подготовка служебных записок, проектов приказов, распоряжений, составление официальных документов. Решение личных задач.- Ноябрь 2012 – август 2022
- 9 лет и 10 месяцев
Помощник акционеров компании
ЮНИС, Группа компанийСтройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (производство, монтаж, сервис, ремонт), Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Организация личного и рабочего времени руководителей (работа с двумя собственниками компании). Ведение расписаний, встреч, подписание документов, поездки, мероприятия, организация взаимодействия между руководителями и остальными сотрудниками компании, организация совещаний. Контроль постановки задач исполнителям, получение обратной связи по подразделениям и проверка полученной отчетности. Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации. Ведение базы контактов, напоминание о значимых датах, подготовка подарков. Взаимодействие с гос. учреждениями. Выполнение поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор обслуживающего персонала, контроль и взаимодействие, ведение финансовой отчетности, оптимизация расходов. Контроль и организация оплаты текущих хоз. счетов, подготовка отчетов. Взаимодействие с учебными заведениями, медицинскими клиниками, включая лечение за рубежом. Travel-поддержка VIP класса: планирование маршрутов, организация поездок (покупка билетов, бронирование джетов, вертолетов и прочих трансферов, отелей и т. д.), визовая поддержка. Поиск и координация подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров. Организация досуга. Есть рекомендательное письмо.- Март 2012 – ноябрь 2012
- 9 месяцев
Личный помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Административная поддержка, составление и планирование графика руководителя, доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приёма посетителей. Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях (ведение протоколов, контроль исполнения задач). Дублирование функциональных обязанностей руководителя на время его отсутствия. Поддержание деловых контактов, ведение деловой переписки, делопроизводство; предоставление регулярной отчётности. Travel-поддержка руководителя и членов семьи руководителя; выполнение личных поручений руководителя.- Июль 2011 – февраль 2012
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Региональное отделение Всероссийской Политической партии «Правое Дело»Обязанности и достижения:
"Административная поддержка руководителя, организация встреч, приёма гостей и посетителей, приём и сортировка телефонных звонков. Бизнес-переписка, информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации). Редактирование, проверка проектов документов. Планирование рабочего дня руководителя, контроль и исполнение принятых решений руководителем, проведение тренингов. Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий. Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)."- Январь 2011 – июль 2011
- 7 месяцев
Представитель по обслуживанию пассажиров в бизнес-зале
ООО «С7 Сервис»Обязанности и достижения:
"Обслуживание клиентов бизнес-класса: встреча, проводы, контроль посадки, обеспечение доставки пассажира в салон. Решение всех конфликтных вопросов и спорных ситуаций, обеспечение комфортного пребывания в аэропорту, решение вопросов, связанных с возвратом билетов, контроль физического состояния пассажиров. Дополнительная деятельность: бизнес-ассестирование руководителю малого бизнеса (закупка и реализация специализированного оборудования), планирование рабочего дня и корпоративных мероприятий, встреча партнёров, организация культурного досуга. Бронирование гостиниц и авиабилетов, работа с корреспонденцией, организация переговоров и бизнес-ланчей. Помощь в проведении деловых переговоров, частично самостоятельное ведение переговоров с клиентами относительно предстоящих сделок."- Март 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, и. о. менеджера по развитию бизнеса
ООО «Адриа»Обязанности и достижения:
"Поиск и привлечение клиентов, мониторинг и анализ рынка, выявление потребностей потребителя. Организация и размещение рекламы (интернет, рекламные статьи, участие в специализированных форумах, ведение новостных лент). Поиск подходящих туров для клиентов, презентация услуг компании, ведение клиентов от начала до завершения сделки. Заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств. Взаимодействие с туроператорами, решение конфликтных вопросов и спорных ситуаций, поддержание делового взаимодействия с постоянными клиентами. Развитие нового направления (Эквадор), выезд в длительную командировку (11 мес.), решение вопросов, связанных с притоком туристов. Частично обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых товаров для офиса)."- Февраль 2007 – март 2008
- 1 год и 2 месяца
Руководитель проекта
ООО «BTL-Full Service»Обязанности и достижения:
"Подбор квалифицированного персонала для проведения крупных промо акций. Контроль проведения рекламных мероприятий. Подбор супервайзеров и мерчендайзеров, организация и контроль их работы. Расчёт и выдача заработной платы. Создание мотивационных схем для персонала, создание рабочей резервной базы персонала, повышение КПД сотрудников с использованием знаний профессионального делового общения."- Февраль 2005 – февраль 2007
- 2 года и 1 месяц
Бухгалтер
ПО «Новый Камелот»Обязанности и достижения:
Работа с первичной бухгалтерией, ведение документооборота, архивирование данных, оформление прихода/расхода, составление штатного расписания, расчёт заработных плат, помощь и ассестирование главному бухгалтеру.- Июнь 2003 – ноябрь 2004
- 1 год и 6 месяцев
Специалист сэмплинг-команды
ООО «БиСиЭс РэдБулл»Обязанности и достижения:
Продвижение продукта компании в массы, привлечение клиентов посредством рекламных/промоушен-акций. Составление отчётов с фото- и видеоматериалами, получение и распределение рекламного товара под отчёт, составление планов рекламных мероприятий, разработка стратегии их эффективного проведения.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2007
Обо мне
Дополнительные сведения:
Общий стаж более 20 лет, из них 15 лет по указанному направлению.
Имею чёткое представление о правилах работы с конфиденциальной информацией.
Умею выстраивать эффективные коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
Способна быстро вникать в суть поставленных задач, оперативно выполнять поручения, находить и предоставлять нужную информацию.
Иностранные языки: английский Intermediate (готова к повышению уровня).
Обладаю всеми необходимыми качествами помощника руководителя: способностью удерживать в голове массу информации и грамотно ею оперировать, активное аналитическое мышление, присутствие логики, высокая самоорганизация, умение организовывать рабочее время, отличные коммуникативные навыки, навыки ведения деловых переговоров, знание профессионального и делового этикета.
Никогда не иду на конфликт, в любых ситуациях стремлюсь находить разумные компромиссы.
Обязательна, пунктуальна, ответственна, обладаю выдержкой, выносливостью, устойчивостью к стрессам и экстремальным ситуациям, в деловом общении держу нейтралитет, соблюдаю субординацию.
Есть рекомендации.
Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Организация деловых поездок, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Прием посетителей, Исполнение личных поручений руководителя, Работа с большим объемом информации, Организаторские навыки, Грамотная речь, Организация мероприятий, Управление персоналом, Делопроизводство, Деловое общение
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 205 493 похожих резюме
Обновлено 13 ноября
Обновлено 14 октябряПоследнее место работы (2 мес.)Личный помощник генерального директораАвгуст 2019 – октябрь 2019
Обновлено 2 октября
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Менеджер по развитию бизнесаИюнь 2024 – работает сейчас
Персональный ассистент / Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (3 года)Директор по продажам DIYМарт 2015 – март 2018
Обновлено 15 июля
Последнее место работы (6 лет и 4 мес.)Продавец-кассирАвгуст 2019 – работает сейчас
Личный ассистент / Персональный помощникз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено в 18:40
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Личный помощник генерального директора, управляющийЯнварь 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоЛичный ассистент руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob