Персональный ассистент, помощник руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

41 год (родилась 27 января 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Отрадное

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Июнь 2012 – октябрь 2015
- 3 года и 5 месяцев
Персональный ассистент
Сebeci
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент и переводчик собственников бизнеса - Выполнение личных поручений руководителя; - Деловая переписка с партнерами и клиентами компаниями; - Travel поддержка; - Устные и письменные переводы (английский, турецкий); - Участие в строительных выставках; - Помощь в управлении жилым комплексом (600 апартаментов); - Ведение календаря встреч и собраний.
- Декабрь 2011 – июнь 2012
- 7 месяцев
Персональный ассистент
ООО "Телерадиокомпания "2х2" (телеканал "2х2"), Москва
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент генерального директора телеканалов "MTV" и "2х2" - Выполнение личных поручений руководителя; - Контроль за работой горничной и личного водителя; - Ведение календаря и графика встреч и собраний; - Travel поддержка (билеты, отели, бронирование автомобиля, визы); - Оформление командировок и авансовых отчетов; - Оформление заказов на закупку в 1С Бухгалтерии; - Деловая переписка на русском и английском языках; - Помощь в работе заместителю директора; - Обработка корреспонденции.
- Июнь 2009 – декабрь 2011
- 2 года и 7 месяцев
Исполнительный ассистент
ОАО "Вымпелком" (Билайн), Москва
Обязанности и достижения:
Исполнительный ассистент вице-президента (экспат) - планирование рабочего дня руководителя; - выполнение всех личных и бизнес-поручений вице-президента; - организация встреч и совещаний на высоком уровне; - ведение деловой переписки на английском языке; - устные и письменные переводы; - обработка корреспонденции; - организация командировок; - работа с поставщиками услуг (оформление и пролонгация договоров, оформление заявок на оплату услуг партнеров для нужд подразделения в системе 1С и НФС, оплата текущих счетов); - работа с внештатными сотрудниками подразделения (пролонгация гражданско-правовых договоров, ежемесячное составление актов для передачи в бухгалтерию и начисления з\пл); - заполнение документов для увольнения\приема новых сотрудников подразделения.
- Май 2007 – март 2009
- 1 год и 11 месяцев
Персональный ассистент вице-президента компании (экспат)
Storm International, Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - выполнение всех личных и бизнес-поручений вице-президента; - организация встреч и совещаний на высоком уровне; - протоколирование собраний на английском языке; - ведение деловой переписки на английском языке; - бронирование гостиниц, авиабилетов, частных самолетов, а также оформление визовых документов; - устные и письменные переводы.
- Март 2006 – май 2007
- 1 год и 3 месяца
Административный ассистент президента компании (экспат)
Storm International, Москва
Обязанности и достижения:
Ответственность за обеспечение непрерывного управления работой офиса, в том числе офисным оборудованием, телекоммуникациями и поставками. • Составление бюджета по закупкам для офиса. • Помощь при осуществлении внешних и внутренних повседневных контактов. • Обработка телефонных заявок на получение информации, планирование и организация встреч президента, коммуникация и общая организация обеспечения эффективного выполнения графика его работы. • Обеспечение контроля офисных запасов. • Организация и ведение системы хранения документов, обновление базы данных. • Подготовка внутренней ежедневной отчетности для Президента. • Организация деловых поездок президента и партнеров «Шторм Интернэшнл». • По мере необходимости переводы и печать корреспонденции и документов. • Помощь в отправке и получении всей корреспонденции компании. • Подготовка ряда документов для исполнительного ассистента Президента, чтобы помогать Президенту в продвижении целей и миссии компании при помощи специальных заданий и проектов. • Предоставление сотрудникам офиса Представительства услуг по печати, копированию и отправке факсов, а также другой административной помощи • Организация и контроль работы водителей офиса Представительства. • Разработка, введение и применение новых политик и процедур, направленных на повышение эффективности работы офиса Представительства; • Сотрудничество с внешними организациями, другими отделами компании и лицами по вопросам ежедневной работы компании для эффективного решения административных вопросов в рамках должностной компетенции; • Организация рабочего места для новых сотрудников; • Сотрудничество с руководителями отделов для предоставления сотрудникам полной, точной и обновленной информации; • Контроль за четким выполнением установленных правил и процедур сотрудниками офиса Представительства «Шторм Интернэшнл»; • Заполнение требуемой документации; • Помощь в адаптации новых сотрудников (объяснение им правил и процедур, установленных в компании, помощь им в заполнении необходимой документации • Организация ежедневной работы квартиры «компании» (ключи, уборка, арендные и другие платежи) • Организация собраний

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный английский язык (устный и письменный), разговорный турецкий; владею основными компьютерными программами на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, Internet), а также программой 1С Бухгалтерия (заказы на закупку). К личным качествам отношу исполнительность, пунктуальность, динамичность, инициативность, стрессоустойчивость, желание учиться и развиваться внутри компании, могу работать под давлением, в жестких временных рамках, легкообучаема. В свободное время посещаю театры, выставки, люблю путешествовать, проводить время с друзьями и вести активный образ жизни. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Exel, Power Point), Internet, Outlook; 1С Бухгалтерия (Заказы на закупку).