Обязанности и достижения:
Travel поддержка
Администрирование офиса
Бизнес -переводы
Встреча гостей, чай/кофе
Административная поддержка руководителя
Организация клининговых работ в бизнес-центре класса "А"
Управление линейным персоналом
Своевременная подготовка и пролонгация договоров (в случае необходимости) на оказание услуг (клининговых, по предоставлению транспорта, по организации питания т.д.), осуществление контроля за исполнением условий договоров;
Обеспечение сохранности оборудования и ТМЦ, организация процесса технического обслуживания, восстановления/ремонта в случае их повреждения, замены;
Материально-техническое и хозяйственное обслуживание совещаний, и иных мероприятий, проводимых в рамках подразделения;
Организация пребывания делегаций и гостей в подразделении (трансфер, оформление пропусков, предоставление необходимого оборудования и оргтехники, организация кофе-пауз и пр.);
Обеспечение надлежащего состояния зданий в соответствии с правилами и нормами противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены труда;
Координация и взаимодействие с подрядными организациями, оказывающими услуги (клининговых, по предоставлению транспорта, по организации питания т.д.);
Организация и контроль качества хозяйственного обслуживания помещений и прилегающей территории (уборка, текущий ремонт и ТО инженерных сетей и оборудования);
Организация новых рабочих мест с оформлением и подачей соответствующих заявок.
Полная организация жизненных вопросов руководителя