Москва
Резюме № 35137814
Обновлено 19 декабря 2022
Превью фото соискателя

Персональный ассистент

Была больше месяца назад
По договорённости
37 лет (родилась 17 февраля 1988), cостоит в браке, есть дети
Одинцово
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 1 месяц

    • Январь 2020 – март 2022
    • 2 года и 3 месяца

    Личный помощник генерального директора

    Утконос, Онлайн-гипермаркет, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организация рабочих и частных поездок Генерального директора с выбором наиболее оптимального варианта затрат и логистики перемещений; - Организация встреч и приема посетителей Генерального директора, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании; - Организация телефонных переговоров Генерального директора; - Планирование и оптимизация рабочего графика Генерального директора; - Подготовка информационных материалов, презентаций для эффективной работы Генерального директора; - Организация и протоколирование рабочих совещаний Генерального директора, в том числе, выездных, с бронированием ресурсов и обеспечением трансферов; - Оптимизация системы электронного документооборота с целью максимально продуктивного привлечения Генерального директора к согласованию и подписанию документов (работа в СЭД); - Личные поручения.
    • Сентябрь 2018 – сентябрь 2019
    • 1 год и 1 месяц

    Ассистент руководителя, координатор отдела Digital

    Sanofi Russia, Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа с руководителем Планирование, координация рабочего графика руководителя Организация встреч, совещаний, ведение протоколов (дальнейшая рассылка участникам встреч и контроль исполнения поставленных задач) Встречи и прием посетителей Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах, организация досуга) Отчет по представительским расходам руководителя Бизнес-переписка, прием и своевременное предоставление документов на подпись Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями Деловая переписка на русском и английском языках Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике Выполнение личных поручений руководителя Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием документов на подпись руководителю Организация мероприятий с нуля (внешних и внутренних) Работа с отделом (помощь в вопросах) Участие в бизнес проектах
    • Январь 2017 – сентябрь 2018
    • 1 год и 9 месяцев

    Персональный ассистент генерального менеджера по России

    Sanofi Russia, Москва

    Обязанности и достижения:

    Планирование, координация рабочего графика руководителя Организация встреч, совещаний, ведение протоколов (дальнейшая рассылка участникам встреч и контроль исполнения поставленных задач) Встречи и прием посетителей Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах, организация досуга) Отчет по представительским расходам руководителя; Бизнес-переписка, прием и своевременное предоставление документов на подпись Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике Выполнение личных поручений руководителя Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Прием документов на подпись руководителю
    • Сентябрь 2016 – декабрь 2016
    • 4 месяца

    Ассистент партнеров

    KPMG, Москва

    Обязанности и достижения:

    Тайм-менеджмент: организация рабочего времени партнеров, ведение календарей Заполнение timesheet для партнеров и директоров Подготовка и координация встреч, совещаний, переговоров, требующих участия партнеров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня) Полная travel поддержка, в т. ч. сложные маршруты Выполнение отчетов по business trips Своевременное выполнение бизнес и личных поручений Прием и регистрация входящих и исходящих писем Прием и распределение звонков Работа с электронной почтой (переписка на русском и английском языке) Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа со счетами и актами (выставление счетов и регистрация) Работа с договорами Организация мероприятий
    • Июнь 2015 – март 2016
    • 10 месяцев

    Персональный ассистент

    ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ассистирование 3 менеджерам (2 из них экспаты) Тайм-менеджмент: организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря Подготовка и координация встреч, совещаний, переговоров, требующих участия руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня) Встреча и прием гостей руководителя Полная travel поддержка, в т. ч. сложные маршруты Выполнение отчетов по business trips Своевременное выполнение бизнес и личных поручений Прием и регистрация входящих и исходящих писем Прием и распределение звонков Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю Работа с электронной почтой (переписка на русском и английском языке) Обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Сентябрь 2013 – июнь 2015
    • 1 год и 10 месяцев

    GB Sales Management Support/ Специалист по операционной поддержке

    ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва

    Обязанности и достижения:

    Принятие участие в телефонных переговорах Ведение еженедельных митингов и подведение итогов продаж Предоставления отчетов руководителю по итогам продаж Работа в программе DISC и отслеживание информации по сделкам Соблюдение своевременного обновления статусов по сделкам (на какой стадии сделка, закрыта она или нет, какой процент выполнения плана на квартал и т. д)
    • Март 2013 – сентябрь 2013
    • 7 месяцев

    Специалист по продажам внутренних программ обучения IBM

    ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа с клиентами Представления программ обучения клиенту Помощь в выборе программ
    • Ноябрь 2011 – март 2013
    • 1 год и 5 месяцев

    Персональный ассистент + департамент

    ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ассистирование 3 менеджерам (1 из них экспат) Тайм-менеджмент: организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря Подготовка и координация встреч, совещаний, переговоров, требующих участия руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня) Встреча и прием гостей руководителя Полная travel поддержка, в т. ч. сложные маршруты Выполнение отчетов по business trips Своевременное выполнение бизнес и личных поручений Прием и регистрация входящих и исходящих писем Прием и распределение звонков Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю Работа с электронной почтой (переписка на русском и английском языке) Обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Июль 2010 – ноябрь 2011
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    ИБМ Восточная Европа/Азия - IBM EE/A, Москва

    Обязанности и достижения:

    Полное жизнеобеспечение офиса (закупка канц. товаров, воды, и. т. д.) Подготовка переговорных комнат к совещаниям Встреча и навигация посетителей Заказ пропусков на проход/въезд Прием и распределение входящих звонков Бронирование переговорных Предварительная обработка входящей корреспонденции Справочно-информационная работа Ведение табеля учета парковки и посетителей Оформление заявок на внос/вынос имущества компании

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованность, аккуратность, доброжелательность, самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, умение доводить дела до конца Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, MS Word) и оргтехники Знание Lotus Notes, Disc, Mail Verse, WWER (expenses)

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 093 похожих резюме
Обновлено 16 декабря
no-avatar
Секретарь руководителяз/п не указана
Обновлено 31 августа
Превью фото соискателя
Секретарь, Администратор45 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Технический специалист по учету брака, Оператор ПКАпрель 2004 – декабрь 2007
Обновлено 21 октября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер35 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Ведущий специалистИюль 2013 – ноябрь 2014
Обновлено 13 октября
no-avatar
Секретарь, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 21 августа
no-avatar
Секретарь-Делопроизводительз/п не указана
Обновлено 12 марта 2015
no-avatar
Ассистент персональный30 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Руководитель отдела рекрутингаИюнь 2013 – август 2014
Обновлено 24 июля 2015
no-avatar
Ассистент персональныйз/п не указана
Последнее место работы (5 лет и 6 мес.)Website administrator, secretary, translatorИюнь 2009 – декабрь 2014
Обновлено 14 августа 2016
no-avatar
Ассистент персональный / секретарьз/п не указана
Обновлено 6 июня 2023
Превью фото соискателя
Персональный ассистент руководителя150 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Заместитель генерального директораМарт 2016 – июль 2017
Обновлено 27 июня 2019
Превью фото соискателя
Персональный ассистент руководителя35 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob