Personal assistant of CEO, department assistant

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 20 января 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Февраль 2016 – февраль 2017
- 1 год и 1 месяц
Помощник административного менеджера, секретарь
АО "ЭфСиЭй РУС", Москва
Головной офис компании АО "ЭфСиЭй Рус", в прошлом ЗАО "Крайслер Рус"
Обязанности и достижения:
Совмещение должности помощника административного менеджера и секретаря компании. Основные обязанности: - поддержка административного менеджера в полном объеме (подготовка документов, подписание договоров, счетов, листов ознакомления и прочих документов, встречи, тренинги и документы по охране труда, выполнение личных поручений) - прием и распределение звонков от дилеров, контрагентов и иностранных коллег из штаб-квартиры, - регистрация и распределение входящей документации, - контроль исходящей корреспонденции, - контроль пропусков в офис, - встреча посетителей, - контроль бронирования переговорных комнат, - контроль работы курьерской, клининговой службы, так же обслуживающих компаний. - текущие задачи
- Август 2013 – март 2015
- 1 год и 8 месяцев
Директора магазина автозапчастей
ИП, Ростов-на-Дону
Автосервис, Автомойка, Магазин автозапчастей и аксессуаров
Обязанности и достижения:
Полный документооборот по деятельности магазина. Организация торгового процесса магазина. Работа с поставщиками, клиентами и контрагентами. Организация и контроль закупки, приема и выкладки товара, проведение инвентаризаций. В этой компании передо мной стояла задача открыть и раскрутить магазин до определенного уровня и вывести доход на стабильный уровень. Эта задача была успешно выполнена. Причина увольнения - достижение ранее оговоренной цели открытия магазина, большого количества постоянных клиентов, контрагентов, поставщиков и хорошей внутренней системы работы.
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Mobis Parts CIS, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Полный документооборот офиса, в том числе транспортные документы по перевозке товара по всем направлениям в ЮФО. Организация делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов. Обработка электронной почты. Работа со всеми контрагентами. Ведение табеля посещаемости, личных дел работников. Организация презентаций для высшего руководства компании. Ежемесячный учет и обеспечение упаковочным материалом склада. Ежемесячные финансовые, бухгалтерские и иные отчеты. Подготовка и представление предложений по оптимизации работы и улучшению условий работы с анализом работа в виде презентаций руководству. Текущие задачи. В этой международной компании работа была по договору. Причина ухода - выход сотрудника из декрета.
- Май 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 5 месяцев
Технический секретарь приемной комиссии
ФГБОУ ВПО РГУПС, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Ознакомление абитуриентов со специальностями, особенностями обучения в данном ВУЗе, перспективами дальнейшего трудоустройства. Консультации по оформлению пакета документов для поступления. Оформление пакета документов абитуриента и заведение личного дела. Проведение летней практики поступивших абитуриентов. Ежедневная отчетность по проведенной работе, количественному анализу работы комиссии. Еженедельные сверки всей документации и корреспонденции.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Ростовский государственный университет путей сообщения
Факультет: Управление процессами перевозок
Специальность: Инженер путей сообщения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я уверена, что хороший сотрудник с пониманием рабочих процессов, этикета, гласных и негласных правил поведения, сумеет быстро сориентироваться, научиться новым навыкам и хорошо выполнять обязанности даже в совершенно новой сфере работы. В связи с этим, я ищу работу, которая даст мне новый опыт, навыки и знания. Я готова и буду рада изучить новые для себя программы (1С, СЭД DirectumRX и прочие). Компьютерные навыки: Word, Internet, e-mail, Excel, Mozilla thunderbird, Microsoft Outlook