Personal assistant, Administrative Assistant / Director, COO, Business Assistant

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 25 августа 1981)

Москва, готова к переезду

Занятость

работа вахтовым методом

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет

- Декабрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет
Секретарь трёх руководителей, отдела управления рисками
Российский банк топ 2
Обязанности и достижения:
Управление коллективом, документооборот, все стандартные обязанности секретаря в банке
- Июль 2013 – июнь 2015
- 2 года
Старший личный помощник
McKinsey & Company, Москва
http://www.mckinsey.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка старшего партнёра: Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление графика, организация встреч и мероприятий; Поддержка руководителя на встречах; Организация и обеспечение поездок, командировок руководителя; Сбор и подготовка справочных и информационных материалов; Ведение деловой переписки на русском/английском языком; Работа с корреспонденцией; Выполнение личных поручений руководителя.
- Июль 2011 – июль 2012
- 1 год и 1 месяц
Руководитель Аппарата Президента
Пробизнесбанк, Москва
http://www.prbb.ru
Факторинговые компании, Банк
Обязанности и достижения:
Организация слаженной работы Аппарата Президента. Планирование рабочего дня Руководителя, администрирование бюджета (рабочего и личного), организация поездок семьи и руководителя, рабочих командировок: бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансферов, составление детальной программы визита. Ежедневное составление расписания деловых встреч. Личные и семейные траты, финансовая отчетность, контроль и ведение счетов, контроль за расходованием средств сотрудников. Контроль исполнения поручений Руководителя, создание и управление информационной базой контактов Руководителя, деловая переписка, регулярное информирование о текущем состоянии дел, полная административная поддержка. В подчинении 8 человек.
- Декабрь 2010 – июль 2011
- 8 месяцев
Личный помощник Председателя Совета директоров и Генерального директора Управляющей компании (двух человек)
Инвестиционная группа Атон
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка двух ключевых руководителей компании: участие в проектах, ведение отчетности, контроль сроков исполнения, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей, планирование рабочего дня, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, организационное сопровождение всех мероприятий, заказ и бронирование билетов, гостиниц, личные поручения руководителей.
- Июль 2007 – декабрь 2010
- 3 года и 6 месяцев
Исполнительный директор
Кунгур, Нефтегазовое оборудование и сервисы, Москва, Россия
Обязанности и достижения:
Личный помощник генерального директора. Контроль за выполнением поручений руководителя и соблюдение сроков выполнения поручений генерального директора подразделениями компании. Административное руководство компанией – выбор субподрядчиков, агентств, аудиторов, заключение контрактов с субподрядчиками. Организация файловой системы и документооборота, организация рабочих и личных встреч, корпоративных мероприятий, координация работы водителей, контроль расписания, деловая и юридическая переписка, визы, аккредитация, бронирование билетов и отелей, контроль расходов руководителя, управление личной недвижимость, личные поручения, касающиеся семьи, взаимодействие с ВИП клиентами компании.
- Июль 2005 – июль 2007
- 2 года и 1 месяц
Личный помощник управляющего директора, индустриального лидера топливно-энергетического сектора
ПрайсвотерхаусКуперс, Москва, Россия
Обязанности и достижения:
Личный помощник управляющего директора, Индустриального Лидера топливно-энергетического сектора. Взаимодействие с топ-менеджментом и владельцами компаний-клиентов, организация встреч, переговоров, презентаций, организация быта и досуга руководителя, поездок по России и за рубеж, взаимодействие и контроль над выполнением поручений отделов, корпоративные мероприятия, выбор ВИП подарков клиентам, найм вспомогательного персонала для осуществления постоянных и разовых поручений, ежедневные обязанности персонального ассистента.
- Июль 2000 – июль 2005
- 5 лет и 1 месяц
Персональный ассистент
Проектные работы
Обязанности и достижения:
Проекты 2000-2005: Благотворительный Фонд по борьбе со СПИДом. Москва, Россия Персональный ассистент президента. Полная административная поддержка руководителя. Контроль за протоколом. Организация визита Ричарда Гира в Москву, благотворительные мероприятия с участием российских знаменитостей. Журналистские саммиты. Взаимодействие со спонсорами и донорами. Все административные обязанности, бронирование гостиниц, билетов, оформления виз, встреча гостей, организация командировок. Галерея Стэла Арт Москва, Россия Генеральный директор галереи. Работа с момента основания галереи: нахождение помещения, ремонт, установка профессионального света, оформление юридических документов, поиск сотрудников, произведений искусства, взаимодействие с иностранными коллекционерами, нахождение спонсоров, перевозка экспонатов, организация визитов художников и коллекционеров в Москву. Таможня и разрешительно-юридические инстанции, взаимодействие с министерством культуры, организация выставок, презентаций, работа с ВИП-покупателями, организация пресс-конференций, создание и публикация каталогов. Рекламное агентство полного цикла "Город Н" Москва, Россия Специалист по связям с общественностью и специальным мероприятиям. Oрганизация приезда в Москву шести парижских клубов (Mezzanine De'l Alcazar, Man Ray, Les Bains Douches, Buddha Bar, Barrio Latino, Bar Fly) в московские клубы Шамбала DJ Бар и Джет Сет в полном составе, включая поваров, артистов, танцоров, владельцев клубов, ВИП посетителей, привоз мебели, декораций. Организация рекламных мероприятий, как запуск новой губной помады "Rouge Connection" компании Bourjois, включая организацию рекламы, фото-сессий, шоу, маркетинговых мероприятий. Организация специальных пиар программ для швейцарской клиники La Prairie/Swiss Perfection, а так же косметической клиники Linda Kristal. Театральная Квартира. Москва, Россия Персональный ассистент владельца и управляющего комплексом. Организация работы клуба с нуля, привлечение финансирования, административная организация выставок, спектаклей, составление списка ВИП гостей, все административно-офисные обязанности.
- Июль 1998 – сентябрь 2000
- 2 года и 3 месяца
Персональный ассистент
Тройка Диалог, Москва, Россия
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент Управляющего директора, главы инвестиционного банка. Координация всех текущих инвестиционных проектов, работа с государственными и финансовыми структурами, организация роад-шоу и маркетинговых проектов. Полная административная поддержка руководителя.
- Апрель 1996 – июнь 1998
- 2 года и 3 месяца
Персональный ассистент
Ренессанс Капитал, Москва, Россия
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент Управляющего директора, главы инвестиционного банка. Сбор информации для различных инвестиционных проектов, дизайн и техническое исполнение презентаций в Power Point, изготовление буклетов компании, организация роад-шоу, приезда в Москву крупнейших западных инвесторов, организация интервью и встреч, конференций в России и США. Организация конференции «Реструктуризация России», поездки государственных чиновников самого высокого ранга и ведущих политиков и бизнесменов в связи с выходом первой из Российских компаний - Вымпелкома, на Нью-Йоркскую Фондовую биржу. Поиск и принятие на работу административного и руководящего персонала для компании. Составление баз данных в программе Access, организация рабочих встреч, координация водителей, контроль за расходами и возмещением расходов, организация файловой системы отдела, деловая и юридическая переписка, визы, аккредитация, бронирование отелей.
- Октябрь 1995 – март 1996
- 6 месяцев
Координатор проектов
Denware GmbH, Москва, Россия
Обязанности и достижения:
Менеджер и координатор проектов. Сфера интересов компании: телекоммуникации и крупные объекты недвижимости. Привлечение финансирования, работа с подрядчиками и субподрядчиками, дизайнерами, архитекторами, аудиторами, потенциальными клиентами, переводы устные и письменные в области телекоммуникаций, административные вопросы.
- Март 1994 – апрель 1995
- 1 год и 2 месяца
Персональный ассистент
РосИнтер, Москва. Россия
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент генерального директора ресторанов быстрого питания. Компания РосИнтер является владельцем сети концептуальных ресторанов и быстрого питания, таких, как: "Santa Fe", "American Bar and Grill", "Patio Pizza", "Rostiks", и др. Обязанности: устные и письменные переводы, подготовка юридической и технической документации, создание презентаций в Power Point, ответы на звонки, организация встреч, координация водителей, оформление виз, бронирование гостиниц. Организационные мероприятия по открытию новых ресторанов.

Образование

- Магистр
- 1994
State Teacher’s Training University of Foreign Languages. Graduated cum laude. Courses done: Various aspects of English and Ru
Факультет: English-Psychology. Russian and Literature
Специальность: Teacher of Russian, English and Literature

Обо мне

Дополнительные сведения:

Языки: Английский свободный, русский родной Знание компьютера: Windows (Word, Excel, Power Point, Access, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Microsoft Schedule, I-Power, Internet etc.) Личное: Литература, поэзия, музыка, искусство, игра на скрипке, путешествия Английский язык