Personal Assistant, Персональный ассистент, Личный помощник

Была больше месяца назад

100 000 ₽

50 лет (родилась 07 октября 1975), не состоит в браке, детей нет

Москва

Чертановская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 8 месяцев

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Ассистент Заместитель Генерального директора, Коммерческого директора
ООО «Техносерв Консалтинг», Москва
Обязанности и достижения:
Поддержка Руководителя и группы продавцов (10 человек) во всех организационных вопросах: работа с документами, подготовка писем, документов к заседаниям, хранение документации; Ведение календаря руководителя и подготовка встреч (внутренних и внешних); Подготовка, печать, брошюровка презентаций, еженедельных отчетов в excel для sales meetings, подготовка протоколов; Работа с почтой и перенаправление вопросов ответственным менеджерам; Контроль выполнения поручений от руководителя менеджерам отдела продаж; Подготовка документов к советам директоров, а также на ежегодные и полугодовые собрания акционеров; Подготовка документов на подпись (отслеживание правильности оформления документов, наличия всех виз \ подписей руководителей подразделений); Ведение клиентской базы (контакты) в системе CRM; Организация конференц-звонков как внутренних, так и клиентских (до 20 человек); Регистрация руководителя на конференции, семинары, web-семинары, международные конференции; Подготовка ежемесячных документов по представительским расходам руководителя; Travel support: организация виз, загран. паспортов, билетов, гостиниц, ресторанов, трансферов; оформление командировок и отчетности после поездок; Орг. работа с головным офисом Австрии: организация поездок австрийских коллег в Россию; Переводы с русс на англ, с англ на русский различной бизнес документации, различной тематики в различных объемах; Общение с зарубежными коллегами, устные переводы – по необходимости; Организация собеседований кандидатов с руководителем (совместно с HR отделом), помощь новым сотрудникам отдела продаж в адаптации в компании; Выполнение личных поручений руководителя; Совместная работа с отделом маркетинга по вопросам организации клиентских мероприятий, подготовки подарков, рекламной продукции, визиток; Снабжение офиса руководителя, а также переговорных комнат канцелярскими принадлежностями; Чай\кофе для руководителя, клиентов
- Апрель 2010 – июнь 2012
- 2 года и 3 месяца
Бизнес-ассистент Генерального директора
ООО "ОЛТРИ", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение ежедневного графика руководителя; организация работы Совета директоров (9 человек); организация поездок - бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, командировочная документация; ведение протоколов еженедельных \ ежемесячных совещаний директоров; организация переговоров с региональными директорами компании; организация клиентских встреч; работа с входящей исходящей документацией; перевод документов; подготовка документов на подпись; подготовка презентаций и сопутствующей документации для клиентских встреч.
- Август 2007 – август 2009
- 2 года и 1 месяц
Исполнительный Ассистент Партнеров (экспаты)
The Boston Consulting Group (BCG), Москва
Обязанности и достижения:
Ведение ежедневного графика руководителей; организация поездок - бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, командировочная документация; ежемесячная отчетность по представительским расходам; организация клиентских встреч, совещаний рабочих групп по проектам, клиентских и внутренних звонков, видеоконференцсвязи; работа с входящей \ исходящей документацией; перевод документов, редактирование материалов переведенных другими отделами, подготовка документов на подпись; подготовка презентаций и сопутствующей документации для клиентских встреч; обеспечение полной информированности Партнеров об их рабочем графике. Через полтора года работы - помощь первому лицу компании Российского офиса, организация совещаний совета директоров; Координация работы 2-х водителей.
- Декабрь 2006 – март 2007
- 4 месяца
Персональный ассистент
Navigator DDB, рекламное агентство (Лондонский филиал в Москве), Москва
Обязанности и достижения:
Организация рабочего графика руководителя Travel support организация переговоров, встреч составление презентаций (Power Point) организация выставок, подготовка рекламных материалов полная информационная поддержка руководителя
- Сентябрь 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 2 месяца
Заместитель Директора образовательных программ за рубежом
Информационно-образовательный центр «Мир без границ», Москва
Обязанности и достижения:
Организация программ обучения студентов за рубежом – консультация клиентов, заключение договоров, подбор программ, заказ билетов, страховок, отелей, подготовка документов на визы для посольств, организация документооборота отдела образовательных программ, составление и пополнение клиентской базы; Работа с рекламными материалами – составление рекламных текстов, участие в разработках рекламной продукции; Организация городских семинаров с участием зарубежных партнеров, участие в рекламных компаниях, презентациях – продвижение образовательных программ на региональном рынке, участие в туристических выставках, международном Workshop – ALPHE 2005, организация визита партнеров из Великобритании и США.
- Сентябрь 2002 – август 2005
- 3 года
Помощник руководителя, переводчик
Немецкое Представительство «Гойтебрюк – Рус», Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса; организация документов для персонала в случае командировок по России и за рубеж, заказа билетов, бронирования отелей, оформления виз; подготовка и участие в выставках; переводы технической документации, устные переводы на переговорах партнеров, встречах руководителей компании; ведение протокола на ежегодных встречах представителей головного офиса и российских партнеров, перевод тренингов по установке и обслуживанию оборудования для персонала иностранных компаний; перевод бухгалтерской отчетности для головного офиса; кадровое делопроизводство.
- Январь 2002 – сентябрь 2002
- 9 месяцев
Переводчик, менеджер
Special Olympics, Москва
Обязанности и достижения:
Устные, письменные переводы, международная переписка, встреча и сопровождение представителей организации разных стран, VIP-гостей, сопровождение в США представителя России, участие в Workshop, организация Европейского баскетбольного турнира (26 стран-участниц), перевод Церемонии Открытия баскетбольного турнира, Fund-Rising – поиск спонсоров турнира, проведение переговоров, рассылка предложений в более чем 500 крупных российских и западных компаний, результат – спонсорская поддержка ConocoPhilips, Procter&Gamble, OTIS, Gold Gym, IFC, SOS International, SAS, «Аконит М», «Автолайн», «Центр Роналда Макдоналда», Dresdner Kleinwort Wasserstein
- Сентябрь 1998 – июнь 1999
- 10 месяцев
Преподаватель английского языка
Красноярский Государственный Педагогический Университет, Красноярск
Обязанности и достижения:
Практический английский язык для студентов I, II курсов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Московская Международная Школа Переводчиков
Факультет: Профессионального перевода
Специальность: Коммерческий перевод
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Красноярский государственный педагогический университет имени В.П.Астафьева
Факультет: Иностранных языков (английский, немецкий, испанский)
Специальность: Преподаватель английского и немецкого языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, креативность, стрессоустойчивость, стремление развиваться, узнавать новое Без В/П. Личные интересы: классическая и джазовая музыка, горные лыжи, путешествия, йога Проф. тренинги - телефонные переговоры; стресс-менеджмент; тайм-менеджмент; эффективная бизнес презентация. Компьютерные навыки: Владею хорошими знаниями ПК. - Word, Excel, Power Point, ArchiCad, Scetch Up, Outlook